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通过常用凭证实现网络时代的电算化会计信息系统数据接口 |
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通过常用凭证实现网络时代的电算化会计信息系统数据接口 |
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得。 3.常用凭证数据库与记帐凭证数据库的链接 我们还是以“销售”常用凭证为例,分析一下常用凭证数据库与记帐凭证数据库之间的数据关系: 通过定义,由常用凭证输入的信息,就进入到记帐凭证数据库,具体的实现方式可以通过fox数据库语言中的关系语句setrelationto,并通过“索引号”建立链接关系。数据库语言提供了功能强大的关系语句,使常用凭证数据库与记帐凭证数据库的链接成为可能,并且为网络上的数据管理提供了方便。 由于常用凭证适用于一类经济业务,而不同的经济业务又各具特点,对于会计核算来讲,不同的经济业务,其借贷方向、科目必然不同,这就产生了一类经济业务中的共性与个性的矛盾。常用凭证定义用iif()函数来解决这一矛盾。例如,对于销售业务,针对结算方式的不同,利用iif()函数进行条件判断,如果是现销,记帐凭证借方记入“银行存款”,如果是托收承付,借方记入“应收帐款”,等等。 这样,常用凭证数据库就与记帐凭证数据库之间建立了有机联系,也即,非会计信息与会计信息之间建立了联系,最终,非会计部门与会计部门之间建立了联系。企业网络中不同部门向会计部门传递信息,通过常用凭证得以完成。这既实现了人员、部门分工的专业化、层次化,又实现了企业内部信息共享,减少重复劳动,提高了工作效率,更重要的是,常用凭证为网络时代的电算化会计信息系统提供了数据接口,为更高层次会计软件的设计开发创造了条件。 上一页 [1] [2]
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