件缓急、密级、科室、签名、审计计算税率、发文性质、操作人员等。这些初始数据子模块将数据一次录入，多次调用，例如其他模块需要收发文机关，只需双击编辑框，即打开收发文机关窗体，选择机关名称自动录入，减少人工汉字输入，避免数据重复输入造成的不一致性。
（二）审计业务及办公管理系统的特点
使用该审计软件办公与传统手工办公不同之处表现在：
（1）实现了审计机关内部各个业务科室审计网络办公的需要；
（2）满足了审计业务与局长办公检查、监督控制、年终评审的工作流要求；
（3）实现了移动办公和审计工作平台；
（4）实现了拟稿发文的工作流程；
（5）集成了传统办公文档、收发文管理、文件摘录、法规等办公资源。
该审计软件突出体现的特点有：
（1）移动办公；
（2）签名：亲手签名与自动签名；
（3）集成性；
（4）贴近用户，用户界面友好，操作简便，不需要专业技术很强的人员；
（5）多用户系统，把整个审计局办公协作起来，形成一个自动处理的工作流系统；
（6）突出实用性，能解决实际工作中的问题，满足业务员的手工习惯，功能齐全；
（7）安全高效，易维护、易扩展，可移植；
（8）数据实时、准确，自动计算。
（9）行业性强，符合计算机信息管理要求，达到办公自动化管理的要求。
（三）审计业务及办公管理系统解决的关键问题
辅助审计软件针对实际办公中存在的难点进行创新研究，以确实解决实际困难为出发点，以提高工作效率、管理科学化为目标，经过正式投入运行，在实际运用中解决了以下一些关键问题。
1、该系统实现了网络办公、移动办公，即能网络运行，又能单机运行，可外出移动办公，克服了以往信息孤岛的问题，审计人员可使用笔记本电脑外出审计，将审计业务内容写在笔记本电脑上，回到办公室后运用审计同步功能模块，将移动办公的内容与局域网服务器数据库进行同步，共享网络信息，这个方案比远程拨号和无线移动上网更经济，更容易实现，解决了办公人员回来再写一次的重复劳动。因为外出办公时被审计单位不一定能够提供拨号上网，无线上网成本高，internet与intranet的安全也是问题，所以采用单机作业，回来后再与服务器数据同步的方法是可行的，从而提高了信息传输的准确性、及时性。
2、审计通知、审计意见书、审计决定、审计结果报告都是一样的发文底稿格式，按照业务科室拟稿、核稿、签发、会签的流程来实现。这里简要介绍发文底稿工作流程实例：
（1）业务科室通过审计业务管理模块进入某被审计单位某年的发文底稿拟稿；
（2）科室负责人核稿；
（3）分管局长接到通知核稿并签发；
（4）多个部门会签。每步有不同的身份、权限，并保留原始记录以区分责任。
3、采用手写板亲笔签名或者用扫描保存的图形签名字段值，根据局长口令自动签名，受口令和权限限制别人无法冒名签名。
4、审计业务各个项目要求的表格格式是固定，格式及内容不希望在网络中被人修改，在本系统方案选择中通过对目录服务和邮件系统的分析，从简单实用出发，觉得不必专做目录服务和邮件系统，邮件系统可独立设置运行，满足办公通知、发文需要，因此不采用电子邮件方式传递文件，使用数据库技术，采用c/s结构，运用身份、权限、工作流控制实现办公流程需求，使用数据库技术对文档进行跟踪和管理。
（四）审计业务及办公管理系统的具体应用效果
该软件已应用到实际工作中，受到上级机关和专家的肯定，得到本地审计人员的好评，据审计人员反映可提高十倍的工作效率，以前需要法规要翻阅文献，现在有了法规库即可查询；以前完成各个审计业务项目报告要重复写或录入许多内容，现在可以直接从数据库中得到自己前面做过的相同内容，减少文字录入、编辑工作，减少重复劳动；因为能够使用该系统外出办公，审计结果不再需要回来重写一遍；各类审计发文、报告、结果等文档打印输出规范化，比手写或word处理规范、清楚、整洁、美观，且查询显示方便、准确、及时，改变文档存储、查询方式，减轻劳动强度，特别是审计业务管理功能受到本地审计人员欢迎，为工作带来便利，把审计人员从手工操作中解脱出来，更好地完成审计任务，提高审计工作质量。
四、审计软件的发展探究
审计业务及办公管理系统从整体上考虑可利用资源，结合计算机网络协作优势，把系统设计成一个审计综合管理信息系统，解决了审计工作中审计计划编制、审计项目管理、审计业务导向、审计认定、处理汇总、审计统计、内部管理、外出办公等涉及的主要问题，满足审计机关计算机审计实施的需要和对信息技术的需要，在实际运用中见到成效，发挥作用，取得一定应用成果。
但它也存在一些问题，从计算机审计功能角度看没有包括数据采集、数据转换、数据筛选查询、数据分析功能，从软件开发模式看该系统目前没能集成数据的采集、转换功能。如何从被审单位财务软件中发现财务数据问题，以及发现所使用的财务软件的违规作弊行为，这些问题可采用前面分类中谈到的第二类软件，即信息系统审计类软件解决，将一类和二类软件结合起来使用使计算机审计功能完善，目前这二类软件已有现成软件可供选择，这是各级审计机关应积极采用的一种方式，通过一类软件解决一般性审计业务的处理，通过二类软件完成电子数据审计和信息系统及控制的审计，这使办公自动化上一个层次，向电子政务迈近一步，同时审计人员信息技术水平得到锻炼、提高，以适应未来经济与信息技术的发展。
随着网络技术的进一步发展，电子商务的兴起，网络购物、网上定单、网上支付结算的出现，internet在经济工作中将得到广泛应用，同时也将改变审计信息的收集方式，改变审计信息加工方式，改变审计信息的输出、传送、存储和检索等方式。数字经济审计将会大力发展，将会需要掌握网络技术、计算机技术、现代通讯技术和经济管

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