套放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方，防止由于存储介质损坏使会计档案丢失。
5.严格执行安全和保密制度。对于会计电算化档案随意存放、毁损、散失和泄密，对非法伪造、涂改、变更，故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。
6.各种会计资料以及存储在磁盘、磁带、硬盘上的会计资料未经单位领导同意，不得外借和拿出本单位，经领导同意存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应认真检查病毒，防止感染病毒。
四　关于会计电算化系统文档资料管理
会计电算化系统开发的全套文档资料，视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大修改之后满3年。
七、会计人员管理
推行电算化，必须挑选、培养知识面广的人才，搞财会的要懂计算机，搞计算机的要懂财务业务，否则半边把式是难以胜任此项工作的。另外，基层单位的操作人员必须懂得中文输入及懂得计算机的使用，操作人员的文化水平制约着电算化的开展。计算机替代手工记帐后应加强对会计信息系统的维护及对使用人员的管理。基本方法是按照“责、权、利”相结合的管理原则，明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩，建立健全岗位责任制，一方面加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面提高工作效率，充分发挥系统的运行效益，使会计信息更加安全与完整。
几年来电算化的推广减轻了管理人员特别是会计人员的工作强度，大大提高了管理人员和会计人员的业务素质和工作效率，为企业带来了经济效益。同时电算化的实施使企业管理和会计工作走向规范化。会计电算化的发展促使了会计职能的转变，使会计人员从算帐中解放出来，腾出更多的时间和精力去参与经营和管理，使每一个会计人员都能从核算人员变为一名企业真正的管理者。实行会计电算化，提高了企业管理水平，可以说电算化是打开企业现代管理之门的金钥匙。

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