的审批程序和要求
各单位替代手工记帐的审批，分别由以下单位办理：
（1）地方各单位由同级财政部门或其授权单位审批。
（2）国务院直属单位由国务院各业务主管部门批准，年末一次汇总，报财政部备案。
（3）军队各单位的审批权限由总后勤部财务部规定。
申请单位应提交以下资料：有关会计电算化的内部管理资料；计算机会计科目代码和其它有关代码及编制说明；试运行简况及输出的帐、证、表样本。
3.替代手工核算的二种方式
从试运行向计算机系统转换，替代手工核算，一般有两种方式：一种方式是全部核算业务一次性完成转换；另一种方式是分阶段逐步转换，以保证系统可靠，平衡过度。对于会计业务量大，处理复杂的系统，宜采用分阶段转换方式，先易后难。对于那些业务简单或单项应用的核算业务，可用一次性转换方式。
三、电算化会计信息系统的使用
电算化会计信息系统替代手工核算后，大部分会计核算工作就由计算机完成。在这一阶段，会计人员的主要工作有：
（1）安软件要求在计算机上完成各种帐、表的月、季、年初始化工作；
（2）记帐凭证编制及审核工作；
（3）输入日常核算数据，包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等，并复核；
（4）操作计算机完成各项核算业务；
（5）查询和打印输出有关会计帐目、凭证、报表及其他有关会计数据；
（6）保管好会计档案资料；
（7）做好软件、硬件日常维护工作。
系统运行过程中，必须严格按照操作管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度和操作规程的规定要求，不得有半点马虎。

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