间和备份文件占用的硬盘空间。与现行方法相比，这种方法效率更高，占用空间更少，使用起来更灵活方便。
2.将未记账凭证文件与账簿数据文件合而为一，只设置一个记账凭证文件。这个记账凭证文件用于存放全部未记账凭证和已记账凭证，其结构包括上述未记账凭证文件与账簿数据文件中的所有字段，即除了未记账凭证填制时涉及的各个字段外，还要加上已记账标识、记账人姓名等。同第一种方法一样，为了能恢复到最后一次或最后几次记账前的状态，还要加上一个截止标识字段，以记录每次记账的范围。当需要增加、编辑或查询未记账凭证时，就将打上已记账标识的记录过滤掉；当需要进行账簿查询或打印时，就把没有已记账标识的记录过滤掉。每次记账时，在记账范围内的凭证记录中加上已记账标识和记账人姓名，并将记账范围内的最末一条记录打上截止标识就可以了。这种方法下反记账的实现更加简单，只要将反记账范围内记录中的已记账标识、记账人姓名以及截止标识去掉即可。

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