不具备他所要上岗的岗位标准和要求，就应该通过培训达到上岗标准。详尽的任职资格说明可以帮助员工清楚地看到自己在哪些方面离岗位要求还有差距、自己要晋升到更高层次的岗位还要在哪些方面进一步提高,从而提高员工参加培训的积极性和主动性，促使员工不断学习、不断进步。
通过工作分析，有利于以工作任务的完成与绩效的提高为目标，衡量培训效果，不断地改进培训。使培训对组织成长于成就的贡献得到认同。
4、有利于培训转化
培训转化（transfer of training ）,即要成功地完成培训项目，受训者要有效且持续地将所学技能运用到工作当中[1]。大量研究表明同事和管理者对培训的支持具有十分重要的作用。培训能否获得成功的关键在于同事和管理者对培训活动的参与是否抱有正确的态度，他们是否愿意向受训者提供有关如何在工作中有效利用培训中学到的知识、技能、行为方式的信息，并为受训者提供有关如何在实际工作当中应用培训所学内容的机会。如果同事或管理者不采取支持的态度或行为，那么受训人员将培训收获运用到实际工作中几乎是不可能的。
在职务说明书当中，应当清楚地描述岗位关系，包括岗位之间横向和纵向的联系。首先必须清楚地指出本岗位上下监督的关系，即所受的监督和所实施的监督；其次，应说明与其它岗位的关系，即内部岗位之间的横向联系。通过横向和纵向上的描述，可以看出本岗位在组织系统中的确切位置。通过岗位关系，我们就可以让管理人员和员工知道，谁对自己以及自己对谁负有指导培训的职责，自己与哪些同事之间更应该互相支持帮助，将培训所学内容更好地运用到工作当中。
另一方面，通过岗位关系图，在既定的工作架构及内容下，从“纵”方面去整合上工程及下工程的工作，以达到“工作丰富化”：而在既定的工作架构及内容下，从“横”方面去增加列相关度较高的不同工作，以达到“工作多样化”；作为教育培训规划及培训需求调查的基准，以遴选出需要培训的员工，再依组织之需求及员工个人能力与兴趣，提供培训发展之机会，并作为员工职业生涯规划的重要参考资料。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务，同时也要与员工个人职业生涯发展相结合，实现员工素质与企业经营战略的匹配，让员工在服务企业，推动企业战略目标实现的同时，也能按照明确的职业发展目标，通过参加相应层次的培训，实现个人的发展，获取个人成就，实现企业和员工的共同发展。
三、重视工作分析，更好地做好培训工作
综上所述，我们可以看出，重视工作分析，不仅对培训的前期工作有很重要的指导作用，同时，在培训工作的实施及培训后的效果转化上，也起着不可忽视的作用，因此，必须重视工作分析，才能更好地做好培训工作。

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