议任务。主要有：总结上一届协会工作开展情况、布置本年度及本届工作任务，个性制定章程，选举本届协会理事及组织领导班子，选举出席县计生协会会员代表大会代表等。代表名额届时由县计生协会按会员比例提前分配至各镇。
（3）会议议程。主要有：致开幕词、工作报告、个性并通过章程、选举理事会成员及组织领导、选举出席县计生协会会员代表大会代表、表彰先进会员及先进基层协会、领导讲话、致闭幕词等。
（4）选举组织领导办法。采取等额选举，以举手表决的方式进行。选举人对被选举人可以赞成，可以反对，也可以弃权。被选举人获得赞成，必须超过实到有选举权人数的半数方能当选。
选举本届协会理事会的理事，由会员代表大会代表以举手表决的方式进行，采取等额选举。选举结果，由大会主席团宣布。
选举常务理事，由理事会采取举手表决的方式进行，采取等额选举。选举结果，由大会主席团宣布。
会长、副会长、秘书长在常务理事中选举产生，由常务理事采取举手表决的方式等额选举。由主席团公布选举结果。

选举出席县计生协会会员代表大会的代表，由镇计生协会会员代表大会代表采取举手表决的方式进行，采取等额选举，选举结果报县计生协会备案。各镇选出的代表应体现群众性、广泛性和先进性，各级协会会员干部、育龄群众会员、“五老”会员、致富能手、知名人士等都应有一定的比例。
二、完善措施，建立健全协会活动制度
各镇要按照“协会建到村上，活动落实到组上，作用体现在育龄群众身上”的要求，建立一套切合实际的规章制度，使基层协会工作经常化、制度化，充分发挥协会民主参与和民主监督的作用。
1、建立会员小组。每个村计生协会应设立若干个会员小组，每个小组一般有10名会员组成。会员小组设组长一名，也可设副组长一名，正、副组长由本小组会员推选产生，报村委会或村协会备案。会员小组应经常开展活动，每月一般不少于一次。
2、建立会员联系户。按照居住相邻、自愿结合的原则，每名会员联系1-3名育龄群众家庭。在日常生活、生产中，联系户和被联系户互通信息、交流思想，并帮助被联系户解决生产、生活中的实际困难。
3、建立各项活动制度。规章制度是基层计生协会章程的具体化。各镇计生协会要结合村级协会实际情况，建立健全必要的规章制度。主要包括：理事会制度、会员小组活动制度、会员联系户制度、会员入会制度、宣传学习制度、民主参与和民主监督制度、评比奖励制度等。
4、抓好阵地建设。各镇要积极支持各级协会按照自己的章程独立自主地开展工作，要帮助解决办公用房、会员活动场所及办公设备，为协会开展活动创造良好的环境。镇要挂计生协会牌于（长条状，白底红字，名称为：赣榆县××镇计划生育协会），刻印并启用协会公章；至少要有一名专职工作人员和专门的办公室。村级可设会员之家活动室，也可一室多用，资料橱、协会工作手册、宣传资料等要配备到位，协会章程及协会组织领导名单要上墙。
三、提高认识，切实加强对协会工作的组织领导
计划生育协会是广大育龄群众自己的组织，协会组织建在村，工作对象、任务在村，开展活动在村，这是计生协会的鲜明特色。各镇要坚定不移地把工作的重点放在村一级，要把加强村级协会建设作为计生工作的主要任务之一来抓，并给予大力支持和指导。在7月底前，对镇级协会恢复整建、换届工作落实到位。在整建工作中，注意不搞形式主义，实实在在地整建，充分发挥其在计划生育优质服务、社区发展、综合治理、“三个文明”建设中的积极作用。在工作方法上，要注意抓“两头”。首先，要抓好典型，树立自己的榜样，并及时推广他们的经验，运用他们的影响和辐射作用，带动面上的工作；其次，要抓好薄弱环节和后进村，对组织不落实，工作基础差，活动基本上没有开展起来的协会，不能停留在一般的号召上，要摸清情况，分析原因，提出措施，精心指导，扎扎实实地把这项工作抓好。要通过对基层协会的整顿和建设，使计生协会在组织建设上做到认识要新、思想要清、方法要活、活动要多，形成会长问事、副会长干事、秘书长抓事、会员管事、大家齐心协力共事的工作格局，从而全面提升全县人口与计划生育工作整体水平。

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