引方法 (一)文件标引的主题词最多不超过5个主题词，标在文件的主题词栏之中，顶格写。 (二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映大件内容的词，最后标反映文件形式的词。 (三)如有文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 (四)根据文件需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 (五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。 (六)标引的最后一个主题词应为文种词，如“通知”、“函”、“批复”等。

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