务负责人审查签字后计提入帐。

（五）公杂费。指清洁卫生费、营业执照年检费、印章刻制费、托运费、验证费、税务登记费、临时用工劳务费（临时请人搬运物件、清洁地毯等）、营业办公所需文具、纸张等办公用品费及其它零星开支等杂费。

1、办公用品购买时须由部门填写“请购单”（具体格式见附件）交总裁办（综合部），由总裁办（综合部）根据库存状况，每月月初汇总以上单据将明细单交由总裁或综合部分管经理审核并签字同意后由总裁办（综合部）专人（不少于2人）购买。大宗办公用品购买除询价外，采用招标的办法购买。总裁办、各部门每月5日前向填写请购单一次。购回的办公用品总裁办（综合部）及时记台账，及时报销，报销时须附上事先由总裁（总经理）签字的请购单，不得事后补单，并于每月向财务送交一份办公用品库存状况表（购入明细，领用情况，剩余等情况）。财务部门每季对办公用品库存情况进行盘查，杜绝一切浪费。办公用品支出应控制在年初制定的预算总额内。

3、除购置办公用品外的其它公杂费开支，报销时填制报销单

，经部门经理、财务负责人、总经理或总裁签字报销。

（六）书报资料费。指订阅公用书籍、报刊、资料的费用。

订阅书报资料由总裁办统一负责，根据公司各部门工作需要先审批即总裁办负责人、财务负责人、总裁（总经理）签字同意后定购；报销时填制报销单，总裁办负责人、财务部负责人、总裁（总经理）签字报销。

（七）网络通讯费：是指通讯线路租用费及网络维护费用。

由总裁办（综合部）统一租用，每个项目部只准租用一条线路，实行内部连网。报销时填制报销单，经总裁办（综合部）负责人、财务部负责人、总裁（总经理）签字报销。

（八）邮政费：是指电报费、邮费、邮政快递费等邮政费用。

报销时填制报销单经总裁办（综合部）负责人、财务部负责人、总裁（总经理）签字报销。

（九）电信费：是指电话安装费、电话费等。

1、个人移动电话费用报销标准如下（最高限额/月）：

总经理、工程总指挥、副总经理、工程总监、总经理助理： 400元

部门经理、主持工作的副经理： 200元

部门副经理： 100元

司机： 50元

其他员工不予报销个人话费。

报销时填制报销单，经部门经理、财务负责人、总经理（总裁办主任）签字报销。

2、各部门的办公固定电话费用报销标准（最高限额/月）：

工程部： 400元

营销部： 400元

财务部： 350元

行政部： 300元

物业公司： 300元

由总裁办（综合部）统一办理，统一交费。总裁办（综合部）填制报销单，经各部门负责人、财务部负责人、总裁（总经理）签字报销。

个人话费、办公话费按月报销。部门固定电话按月计算，超出部分由部门所有人员分担。

（十）印刷费。指在业务经营活动中所需要的业务合同、凭证、账簿、报表、资料的印刷费及包装运送费。

印刷时由部门经理提出申请、分管经理、财务部门复审后，根据额度报经总经理或项目部总经理或总裁签批后印刷，报销时填制报销单、持签报，经财务负责人签字、总经理签字报销。

（十一）办公用房屋租赁费、水电费、物业管理费、取暖费。指以经营性租赁方式租入的办公和营业用房租金、营业办公场所公用的水电费、物业费及办公取暖费等费用支出。

报销时填制报销单、持租赁合同及总裁办（综合部）经办人员的审查记录，经总裁办（综合部）、财务部负责人、总裁（总经理）签字报销。

（十二）车辆租赁费：是指以租赁方式租入的车辆发生的租赁费。

租赁时由总裁办（综合部）提出申请签报，经总裁办（综合部）、财务部、总经理初审后，报总裁签批，报销时填制报销单并持签报及租赁合同，经总裁办（综合部）负责人、财务部负责人、总裁（总经理）签字报销。

（十三）差旅费。指因公出差（不含项目所在地）按规定标准报销的车船票、飞机票，过路费（包括基本票价、保险费、建设费、托运费等）、出差补助费、住宿

费（项目所在地不报销）、以及职工探亲车船费，市内交通费（公交车票）等。

1、公务出差实行审批制，出差人填制出差审批表，由部门经理、分管经理及总经理（集团是总裁办负责人、总裁）批准后才能出差。

2、公司员工出差的交通费和住宿费开支标准：

等级 项目 火车 级别 轮船 飞机 其它交通工具 住宿费限额标准（元）

总、副经理、总经理助理 硬卧车 三等舱 普通舱 按实报销 350（四星级）

部门经理、部门副经理 硬席车 四等舱 普通舱 按实报销 200（三星级）

其他员工 硬席车 四等舱 普通舱 按实报销 150（普通）

注：表列其他交通工具不包括市内出租汽车费。

总经理、副总经理（含同级别其他人员）、部门经理出差距离在500公里以内、一般员工出差距离在1000公里以内的，不得乘坐飞机，总经理、副总经理（含同级别其他人员）乘坐时间超过6小时的可乘坐软卧，部

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