积极探索新形势下做好文明优质服务的新方法,建立和完善文明优质服务体系。
第二阶段:学习培训和组织实施阶段(2009年10月1日—12月31日)
1、各收费站对《黄山公司文明服务标准》认真组织学习,结合前阶段文明服务考核的基本情况入手,从员工形象气质、仪容仪表、微笑服务、操作流程、文明用语、肢体手势等方面统一标准,形成规范,培养团队精神,凝聚团队力量。
2、邀请专家授课、观看示范光盘等形式对收费站和服务区等窗口工作人员进行全员培训。
3、公司将每年12月份定为“文明收费优质服务活动技能竞赛月”,竞赛标准由公司统一制定,各收费站全员参与,在
总结8月份文明服务考核的基础上,进一步提高要求和标准,推动“微笑服务,温馨交通”活动深入持续开展。
4、各收费站组织各单位开展丰富多彩的文体活动,创造拴心留人的征费工作、生活环境,营造浓厚的“微笑服务,温馨交通”文化氛围,使全体员工增强参与活动的自觉性、自豪感、光荣感和集体荣誉感。
5、公司对各收费站和服务区活动开展情况进行检查评比,采取现场观摩、听取汇报、查阅资料、明查暗访等方式进行检查验收。每月各收费站严格按公司要求对“文明收费员”、“微笑进步奖”、“声音悦耳奖”、“最佳气质奖”等进行评定,建立激励机制。
6、公司要建立营运管理文化理念,通过大力培育员工敬业精神和服务理念,把员工凝聚于高速公路事业之“魂”;用文化力影响员工行为,使员工受信于理念之“道”;全方位营建高速公路文化,塑造高速公路优质服务形象之“形”,构架崭新的高速公路行业文明创建平台。
7、“走出去、请进来”,拟定安排时间,由公司统一组织赴兄弟单位参观学习考察,感受其文明优质服务氛围,借鉴成功经验,学以致用。
第三阶段:总结表彰阶段(2010年9月)
1、对各收费站和服务区活动开展情况进行汇总评比,树立典型,表彰先进。在公司范围内表彰1-2个“文明优质服务活动”先进单位和10-20名先进个人,并向集团推荐1-2个代表高速公路收费窗口形象的收费站。
2、总结活动经验,查找不足,进一步完善文明优质服务标准,建立长效机制。
五、几点要求
1、加强组织领导。各收费站和服务区要充分认识文明优质服务的重要 性,突出其在运营管理工作中的重要地位。各单位要高度重视此次文明优质服务活动,精心组织、周密部署,做到制度、人员、管理到位。各单位要分工明确、责任到人、密切配合,公司机关各部门要大力支持,确保活动落到实处。
2、突出活动重点。各收费站和服务区要以文明优质服务反映的突出问题为切入点,从解决文明优质服务主要矛盾入手,解决存在的突出问题,增强文明优质服务意识,制定切实可行的文明优质服务的一整套激励奖惩制度,建立文明优质服务长效机制。
3、搞好宣传报道。各收费站和服务区要注重宣传报道,积极主动向处汇报文明优质服务活动开展情况,加强新闻稿件投稿和心得体会文章的撰写,要充分发挥管理处网站、简报的作用,大力宣传文明优质服务活动,达到与广大群众互动的效果。
4、确保取得实效。各单位要紧密依靠广大员工,实事求是,与深入学习实践科学发展观活动相结合,认真扎实组织开展活动,确保取得实效,不允许流于形式、走过场,对不认真务实组织开展活动或活动成效不明显的收费站要搞“回头看”,进行认真整改,直到取得成效。
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