? 广外在线滚动的活动预告栏（提供活动时间，地点等简要的信息）

? 广外在线的活动计划的报道（完整的活动计划，包括招新和宣讲会，以及对华硕团队的说明）。

6.校通讯社：主要是对活动当天情况的报道，加强华硕团队在校园的影响力

b.活动当天流程安排

1.活动前必须确定所有的准备工作都已经完成。

①摊位由经销商的配合，进行笔记本展销。并且有硕市生进行产品讲解。设置一个笔记本体验中心。

②摊位周围放置易拉宝。如果条件允许，可设置一液晶电视播放asus宣传片或者是acm宣传片等。

③咨询点用asus 笔记本促销活动异型卡等来布置。对每位来咨询的同学派发asus小礼品。

2.活动当天九点前所有工作人员都要到位，进行摊位的摆设

3.传单的派发：（派发人员针对晚上的宣讲进行宣传）

4.摊位的展示：

开始时间：11：00左右

地点：一饭靠近校道的门口

摊位的摆设：新产品展示区

? 新产品展示区：笔记本等的展示以及相关的传单的派发。需安排 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍，解答同学们对于购机的疑问。

(备注：工作人员还要对晚上的巡讲和网上报名做一定的宣传)

5.宣讲会：（开始时间19：00—19：30左右）

准备时间：17：00左右

准备工作：

? 会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报，在适当位置摆放好易拉宝

? 会场入口处的传单的派发

? 会场音响的设施的调试工作（包括投影仪，麦克风，备用小蜜蜂等）

? 会议开始前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣传片等。

? 接待人员邀请嘉宾入场。

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? 活动开始时，工作人员安排进场，并维持现场的秩序。

注意事项：

宣讲会的进行是整个活动的重点，必须确保细节上不能出现任何问题，因此在这里强调几个方面，以保证当晚出现特殊情况也能及时处理：

1. 认真仔细检查麦克风（无线咪2个，麦克风3个）、投影仪以及无线咪的质量，设专门人员负责（由广外硕市生中抽出一到两人专门负责）。

2. 主持人选择问题。为了确保宣讲会的整个流程能顺利进行，必须保证主持人比较专业，并在前期进行华硕的相关培训。

3. 考虑上一年听讲座人数多的情况，这次活动中要注意分配好前来听讲座的人，采取先到先有座位，直到主讲室坐满人后，将其余同学分配到其他预定的教室，采用电视现场同步的方法，确保同学们也能听到讲座和进行演讲后的提问。同时，一定要确保好场地的秩序

c.巡讲会流程

i. 主持人致开幕词：嘉宾的介绍，对活动的简单介绍（2—3分钟）

ii. 硕市生代表致词：对华硕公司和对硕市生团队的介绍，突出华硕的国际地位和对人才的重视，以及突出硕市生的团队精神，配合硕市生团队的活动照片，dv等来展现团队，最后介绍一下网上报名的方式。（10分钟左右）

iii. 主持人对演讲主题和嘉宾的介绍。（2—3分钟）

iv. 演讲嘉宾的演讲。（90分钟左右）

v. 有奖问答环节。（10—15分钟）

vi. 主持人致结束语。

d.活动后期工作

1. 清理现场：（硕市生）

? 打扫现场卫生

? 整理现场，保持原样。

? 归还所租借的用品

2．工作小结：

? 活动准备和进行中遇到的问题

? 活动准备和进行中做得好的方面和不够完善的方面

? 所获的经验和教训

备注：考虑到摆摊当天的天气情况，如果下大雨，则对活动流程进行适当的调整，将摆摊的时间推后一天。

四、活动所需物资与经费预算

（一）展销摊位的桌椅、伞、电源、胶带、绳子等等。

（二）asus各种最新pop资料、易拉宝、宣传异型卡等等。

（三）asus各种小礼品若干份。

（四）抽奖所需奖品6份。

（五）大海报若干张。

（六）报名表若干张。

(七) 一个大尺寸液晶电视

经费初步预算

演讲课室场地费：1000元/天 （可容纳三百人以上大课室）

广播台宣传广告费：500元

司仪报酬：100元/2小时（校司仪队）

学生工作人员工作餐：30—60 元

摊位现场，学生会提供2-3名工作人员/每时段，分时段协助现场工作，以及摊位需要的桌椅太阳伞等常规物品。

演讲当晚，学生会提供5-8名工作人员负责会场布置和秩序维持。

预算经费总计：1660元

其他如宣传单页和海报横幅等物资，如公司方面负责我们将免费提供工作人员张贴或派发，如需要学校方面承做则公司需要支付成本，成本费另计。

本计划最终解释权归xx外语外贸大学华硕硕市生团队所有

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