卷,档案利用率达80%。
太阳升镇馆藏档案1149卷,其中:文书档案595卷,会计档案554卷,荣誉档案20件,其它档案248卷,档案利用率达85%。
八井子乡馆藏档案2638卷,其中:文书档案1320卷,会计档案576卷,图书238册,音像档案53盘,科技档案230卷,荣誉类相片278片,其中会计档案和科技档案利用率较多。
双榆树乡馆藏档案769卷,其中:文书档案303卷,音像档案35卷,财会档案177卷,荣誉档案13卷,民政部门档案15卷,其它档案216卷,档案利用率达78%。
高台子镇馆藏档案2230卷,其中:文书档案1402卷,会计档案824卷,土地档案4卷,音像档案199卷,档案利用率达80%。
祝三乡馆藏档案1521卷,其中:文书档案1019卷,会计档案502卷,其它档案324卷,档案利用率达80%。
2、乡镇档案室室藏档案中最重要的最具特色的档案收集、整理及其利用情况
会计档案,新农村建设档案,农村低保、救助档案是乡镇档案室室藏中最重要的最具特色的档案。这些是领导及所有干部都非常重视的档案,收集起来比较容易,利用率达30%。
3、乡镇档案室归档不齐全,档案种类单一,利用效果低下的原因
一是档案意识不强。个别乡镇主管档案工作的领导重视程度不够,加之档案工作人员对档案工作认识程度不高,意识不强严重制约着档案事业的发展。
二是档案设施、设备不全。乡镇财政对档案工作投入资金少,档案装具陈旧,不够用,达不到现代化。
三是档案宣传不够,认识不到位。个别职能部门对档案认识不够,造成不及时将工作中形成的档案材料送交档案室,致使档案流失,归档不齐全,档案种类单一。
四是档案监督指导力度不够。大多数工作人员不知道什么该归档,什么不该归档,造成一种模糊意识。
4、确保乡镇档案室满足新农村建设的需要,更好地服务民生,使档案工作跟上新农村建设的步伐的措施
一是加强领导重视。作为乡镇主管领导,要高度重视,专人负责档案工作,全力解决档案工作在运行过程中遇到的问题,为档案工作顺利开展创造条件。
二是加大资金投入。建议各乡镇加大对档案硬件的投入,不仅专室专柜,而且管理手段先进,以此提高利用率。
三是提高档案素质。目前,各乡镇的档案工作者档案意识不强,对档案知识掌握不多,需要大力提高档案员业务水平。
四是加强指导,及时建档。要重新认识所有与百姓、与民生攸关的各种档案的价值,指导建档,确保与民生有关的文件材料及时收集归档。
五是整合资源。对分散在各个办公室的档案进行整合,为服务民生准备充足的档案资源。
六是组织档案编研。
国家发展靠资源,档案工作发展也要靠资源,无资源即成无本之木,无源之水。因此,我们要夯实档案工作的基础,就要加强档案资源建设。
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