机关工作人员争着写、抢着投稿，一个会议或活动刚结束，就会出现几个人甚至十几个人同时写稿，形成自我加压，工作中比、学、赶、超的局面。

三是设立奖励制度，让工作人员感受快乐、尝到甜头。以文字刊发量、公文规范化为标准，对文章选登在国内外报刊杂志上的同志进行奖励，进而激励大家，写了就会有收获，让大家知晓，文章发表了，不仅是你工作成果，还要受到单位奖励。很多好素材、好新闻，如果你不去写，就会被错过，如果被你发现，写了并刊登了，让自己的作品被别人欣赏，何尝不是一件有意义的事情呢？认识到位了，你才会在工作中迸发出热情，对身边所发生的事情有写作的冲动与激情，并把它由浅入深、由点及面的写出来，让大家同你一起分享。仅这三年，由我办挖掘宣传的老红军唐厚美、张允一两位“红色经典”、“城市名片”，被中央及省市新闻媒体报道采用。由机关工作人员撰写的《打造一支老干部工作队伍精兵》、《紧扣时代要求创新老干工作》、《推行目标责任制和干部绩效考核建立保持党员先进性长效机制》、《激情在这里燃烧》等70多篇文章先后刊登在“人民网”、《中国老年报》、《湖北日报》、《长江日报》等国家及省市十几种报刊杂志上，受到省市老干部局领导及有关部门的充分肯定，得到省内外同行们的认可。不管是对外宣传报道方面所取得的成绩，还是外界对我办关注的密集程度，都是建办十年以来前所未有的。

四是工作人员自身要勤学苦练，激发内动力。哲学上强调，内在因素才是决定因素。提高写作能力，人是关键因素，必须由内及外。首先要树立自信心。很多人不敢或不愿拿起笔写的原因，往往是因为缺乏信心。写作是一种相当复杂而艰苦的脑力活，需要长期的磨练，开始自己便觉得写不好的人，是无法写好文章的。其次，需要克服急躁情绪。一些同志遇到写调研报告、论文及事迹材料时，常常不知如何下笔，心情烦躁，这是基础不牢、功底不厚的体现。工作中只有脚踏实地，才能由小到大，由粗到精，注重“小”文章的写作，以“小”见“大”，才能逐步掌握写作要领。再次，必须讲求方法。中医诊断讲究“望、闻、问、切”，写文章也是如此。细看：细心观察，对身边所发生的事情善于捕捉，将其转化为素材。例如，同样是一次“七一”表彰会，今年与以往有哪些不同，从什么角度来观察，抓住特色、亮点来写。精听：洗耳恭听，将身边的言谈精选过滤，提炼出有价值的参考。如参加各种会议，向领导汇报、与同事交流沟通都会有所得。常记：博览众长，在阅读文件、报刊杂志等文字材料时，将精彩的部分记录下来，以备写作时引用。勤编：以勤补拙，将重要或好的文章以及从互联网上下载的资料分门别类的编辑起来，以备参考调用。善思：勤奋思考，凡事都问个“是什么”、“为什么”、“怎样做”，找准切入点，确定写作的思路与角度。
写作是一种技能，提高写作能力是一个循序渐进的过程，需要苦练，需要积累，需要充满写作激情和欲望，唯有持之以恒，才会获得成功。

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