部，外联部，财务部，策划部。这样我们各司其职，把协会工作分配到各部各人，避免出现工作繁冗及委员不能协调工作和学习。分配工作后，每个委员能尽最大努力做好自己的工作。兼顾工作和学习，既轻松又学习到了丰富的课外知识，并极大的提高了个人能力。

协会为方便大家交流，由资料部为协会建立一个qq群（71966811），使大家可以在网上讨论问题，交流英语学习经验，增进会员之间友谊。为让更多的人了解英语热带，为响应校团委举办的社团杯篮球赛，协会组建了一支男篮球队。

二、协会组织机构

1、主席团

主席：*

副主席：*

工作职能：把握社团发展方向，组织安排新学年会员、委员纳新，每次社团活动及社团日常事务的管理工作，主持每周的例会，并安排本周活动，分配各部室的工作任务，督促各部室的工作进度，以确保各项活动的顺利完成;及时与大外部，国际交流处老师及外教进行工作上的交流与沟通。

提前制定社团年度工作计划及年末时的年度工作总结，及时向团委老师和领导反映社团的情况。

树立良好的社团形象，领导各位热带人力争把我英语热带办成陕理工最具特色及竞争力的优秀社团。

2、组织部

部长：*

副部长：*

委员：*

工作职能：负责所有活动委员以及会员签到，组织大家参加各项活动，还有一些大型英语比

赛及英语讲座等活动的音响设备调制和会场纪律的维持。

3、外联部

部长：*

委员：*

工作职能：负责社团活动与其他社团及大外部老师的沟通与交流，以及社团活动赞助商的联系。例如：每次活动邀请其他社团负责人、老师及其他嘉宾;与赞助商之间的沟通等。

4、财务部

部长:*

委员：*

工作职能：负责社团内部财务管理，以及每次活动所需的物资购买，报表的制作及统计；活动中协调其他部室进行会场布置及其它工作。

5、口语部

部长：*

副部长：*

委员：*

工作职能：负责社团活动的主持、话题收集、与外教的沟通与交流，以及每周组织培训来帮助各位热带委员英语能力的提升从而提高社团内成员的整体英文水平以便更好的服务广大会员。

6、宣传部

部长：*

副部长：*

委员：*

工作职能：负责社团活动的宣传工作，包括：制作及张贴宣传海报，绘制宣传画，每次活动的板报布置，及会场布置工作。

7、策划部

部长：*

副部长：*

委员：*

工作职能：负责社团活动内容及流程的策划，及拉赞助时的宣传策划书。今年还包括热带五周年庆特刊的排版及出版工作。

8、资料部：

部长：*

副部长：*

委员：*

工作职能：负责社团各类资料的汇总整理，每次活动的幻灯片制作及多媒体的控制，比赛中记分牌的制作及活动计时，每周例会的会议记录。

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