、委派会计每季处理完毕帐务后,必须与出纳核对现金、存款余额并相互签章认可。
(六)财务公布及公开制度
1、村、组必须在每季度终了的次月十五日前向村民张榜公布财务收支帐目,同时还可召开村民代表大会口头向群众公布财务收支情况。
2、村、组财务公开的内容包括:村组民主理财小组成员及职责、年(季)度财务计划、各项收支、村组干部工资资金等报酬情况、各项财产情况、债权债务情况、收益分配情况、“一事一议”决定向农户筹集资金的收支情况、水电费等收支使用情况以及其他需要公开的内容。
3、财务公开的内容必须真实、齐全,公布榜必须书写清楚、规范。
4、公开的内容应经所在村组负责人、民主理财小组签字,并留存软件,已备日后查证。
5、公布榜应张贴于人群集中、醒目的地方,以便于群众观看。
6、镇政府将不定期分片交叉进行检查。
(七)档案管理制度
1、各村、组财务档案由镇集中统一管理。
2、按时整理财务档案资料,每季度次月15日前,会计应将本季度财务资料整理装订成册。年度终了,所有资料必须登记造册,统一归档,不得丢失损毁。
3、建立档案借阅登记簿,村、组需借用财务档案时,必须如实登记并限期归还。
4、财务档案必须妥善保管,存放有序,查找方便。
5、任何单位或个人未经批准不得销毁财务档案及有关资料。
四、切实加强村集体财务管理监督工作
(一)充分发挥村民对村集体财务的监督作用。凡事关村民根本利益的财务事项如重大财务收支、工程项目资金筹集、招投标方案等须经村民大会(或村民代表会议)审查通过;要强化民主理财监督小组的监督,理财小组要严格履行程序,加大审核监督,尤其要重点查看开支的真实性、合理性,看实际支出、资金往来和发票与账目是否一致;要建立完善村级财务预决算制度和村民理财监督小组对村级财务定期监督检查的制度,做到年初有预算、年终有决算、平时有监督。镇农经管理部门要抓好村级财务公开情况的跟踪监督,将村级财务公开情况及时拍照存档。对于财务不公开或假公开的村集体经济组织,镇政府要组织专人督促其进行财务公开,对拒不执行财务公开的有关责任人员,要依法进行严肃处理,切实把财务管理的“关口”前移,由事后监督转化为事前监督。
(二)加强村级财务审计监督。镇农经管理部门要切实组织好对村级财务审计工作,每三年轮审全镇所有的村;对年收入或集体资产达到一定规模的村实行干部离任经济责任专项审计。审计的主要对象是行使村集体经济组织(村民委员会)财务审批权和参与村级经济活动决策的村两委主要成员。审计内容主要包括集体资产的管理使用、财务收支、生产经营和建设项目的发包管理、集体的债权债务等,以及群众要求审计的其他事项。审计结果要及时向全体村民公开。在审计中查出任何给集体造成损失的,要依法追究当事人的责任,严肃财经纪律。
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