更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。

第十条 合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

第十二条 合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章 合同章和合同文本保管

第十三条 凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

第十四条 合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

第十六条 财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

第七章 考核与奖罚

第十七条 经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

第十八条 公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：
1. 应当订立书面合同而未签订的；
2. 合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；
3. 合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；
4. 应追究而未追究对方违约责任的；
5. 玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。
第八章 附则

第二十条 本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

附表：签订经济合同审批表

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