、下发

规范性

3

负责公司外来客人的接待、服务工作

满意度

4

负责领导办公室资料、文件的整理、归类

规范、整洁性

5

负责与上级主管机关的联络沟通，请示汇报

及时、准确性

6

负责办公室文件资料的清理，归档

规范、整洁性

7

负责公司对外宣传材料的收集提供

及时性

8

负责办公室电话的接听，记录，上传下达

及时、准确性

9

负责公司领导出差的订票、借款、报销等工作

及时性

10

负责公司各种会费的交纳、登记工作

及时、准确性

范围

联系的对象

频率

联系的内容

内部

机关各部门

经常

会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合

各二级单位

经常

外部

省国资委、市委市政府办公室

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达

中铝办公厅

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达

工作环境

工作场所： 办公室 职业风险：

危害源种类： 危害频率：

工作工具与使用设备

电话、电脑、复印机

任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]

1、学历及知识背景：专科或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训

2、工作经验： 2年以上

3、基本知识与技能：有一定的写作基础，具备较强的办事、办会能力；能够独立起草一般性公文；具有一定的组织、协调能

力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件，资料归档的基本程序

和方法。

4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。

5、其他要求： 性别： 年龄： 其他：

单位名称：总经理办

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