准确地做好统计报表和相关材料的报送工作;认真开展经济运行的综合分析;注重市场调查,做好价格管理工作。
六是要不断加强安全管理。要落实安全生产责任制,强化企业安全生产主体责任,健全完善突发事件应急预案和防灾救灾等各项措施,全面提高安全管理水平。
3.科学设计流程是提高效率的保证。
“企业流程再造”是美国著名管理学家迈克尔%26#8226;哈默最早提出的重要管理思想,其本质就是通过对企业内部和外部各级各类流程进行逐步系统梳理、诊断,不断优化,在达到一定临界条件时,完成由量变到质变的过程。进行流程再造,能够有效提高企业效率。当前,我市烟草商业系统要提高效率,在流程设计方面重点要在以下方面进行积极的探索。
一是要优化烟叶生产收购工作流程,要在去年成功实行烟叶“原收原调”的基础上,进一步加强研究,积极探索更优化的收购调拨模式和方法;
二是要优化卷烟市场营销工作流程,以“工商协同营销” 为流程再造主要对象,加大相关课题研究工作力度,力求在流程设计方面有所突破、取得实效,更好地“满足和创造需求”;
三是要优化卷烟物流配送工作流程,进一步打破行政区划限制,优化送货路线、优化配货方式,实现“快速反应”和“成本优化”;
四是要优化专卖管理工作流程,积极探索网上办公、网上办案工作方式,提高办事、办案效率;
五是要优化管理工作流程,特别是要不断改进跨部门、跨单位办事工作流程,避免推诿扯皮现象的发生,提高工作效率。
4.创新工作方法是提高效率的关键。
创新工作方法是提高工作效率的有效途径之一。能否创新工作方法,提高工作效率取决于三个方面,即员工素质、工作方法和工作态度。为此,全体员工特别是各级领导干部要努力做好以下三方面工作:
一是要努力提高自身素质。优良的自身素质是做好各项工作的前提和保证。自身素质主要包括政治素质、业务技能、工作水平和心理素质。为此,全体员工要不断加强学习,不断提高自身素质。要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和胡锦涛总书记关于科学发展观、社会主义和谐社会等重要论述,要认真学习党的十七大精神,用马克思主义观点、原理、方法论和十七大精神指导工作实践,用科学的政治理论坚定政治立场、把握前进方向。要加强业务技能的学习,不断提高运用现代办公工具、办公方法的能力,以适应新形势烟草发展的需要。要加强现代管理知识、法律法规等的学习,不断提高工作能力、难度能力。要加强自身修养,积极培养适应新形势发展需要的良好的心理素质。
二是要努力掌握科学方法。具备良好的自身素质是提高效率的基础,掌握科学的方法才能有效提高工作效率。科学的工作方法大体包括七个步骤:
1.虚心学习:通过学习不断提高业务技能、工作水平,拓宽工作思路,掌握工作方法,积累工作经验。
2.用心思考:用心思考可以把问题想全、想透,可以及早考虑应急方案以备不时之需。
3.精心规划:把工作分解成各个具体阶段,并认真考虑好每一阶段的主要工作,有利于有序地、全面地把工作做好。
4.细心准备:不管大小事,在行动前都要做好细心的准备,比如各类报表、汇报材料、使用工具等等,充分的准备是提高工作效率和工作质量的保证。
5.专心工作:工作时不能三心二意,要把事情一件一件做好,防止因疏忽大意造成的遗漏、错误等问题。
6.真心反馈:发现自己工作上的问题要敢于暴露,敢于反映;发现别人工作上的问题时,也要真心反馈,以便及时控制损失。
7.诚心改进:发现问题后要及时修正工作方案,改进工作方法,并避免类似事件的再次发生。
如果每件事都能够按照以上“七心法”认真准备、认真对待,就能够有效提高工作效率,能够有效提高工作质量。
三是要保持良好工作态度。一个人如果什么事都抱着无所谓的态度,那么就是具备优秀的自身素质、掌握科学的工作方法,也不可能把工作做好,使效率提高。良好的工作态度可以用以下“四个心”来概括:
1.热心:只有热心,才有工作激情,才有工作动力。美国经济学家罗宾斯认为:人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。一个人如果没有工作热情,那么他的价值就是为零。对应一个企业就是死气沉沉,毫无活力,“严格规范、富有效率、充满活力”就无从谈起。
2.恒心:好的工作方法贵在坚持,持之以恒坚持用好的方法办事,能够培养自身的办事能力。
3.潜心:即潜心做事,要静下心来,扎扎实实把工作干好,不去计较得失、不去争论长短。
4.耐心:发现问题时要耐心寻求解决之道,遇到质疑时要耐心解释,千万不能有碰到困难就撒手不管的思想。
(三)持续创新,建设充满活力的**烟草
创新是活力的源泉。姜成康局长指出,“充满活力是烟草行业增强竞争优势,保持强盛发展后劲的关键所在。全行业要不断深化改革,培育先进文化,充分调动和发挥各方面积极性、主动性、创造性,在完善体制机制方面取得重大进展,使行业更加充满活力。”建设充满活力的**烟草,要在持续创新上下功夫,要向体制机制要活力、向激励机制要活力、向自主创新要活力,使企业充满生机活力,使员工充满生机活力。
1.体制创新增活力。按照国家局体制改革精神,去年我们取消了全部县级公司法人资格,市公司作为市场经营主体的地位逐渐确立。这为我们架设了一个打造活力**烟草的平台。如何在体制变革中增强活力,主要是要做好以下工作:一是要加强资产管理。理顺产权关系后,市公司承担的监管职能更多了,要认真研究资产监管办法,确保国有资产保值增值。二是要明确市县公司职责,调动县级公司积极性。市公司要按照“经营、管理、协调、服务”的职能进一步抓好工作的落实,进一步提升经营管理能力,进一步加强协调,进一步
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