-2006年档案工作计划 |
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2006年档案工作计划 为了规范档案治理,加快档案现代化治理,提高档案的治理等级,拟在2006年重点进行档案治理升级合格单位的工作,为此特制定出本年的工作计划: 一、首先对2005年的文件材料进行收集和初步分类整理。 1、自2006年2月开始至8月20日这期间完成各科室的文件材料最后收集工作,档案室对收集的材料按归档制度进行逐一登记,填写当档材料登记表,履行交接手续。 2、与此同时,对收集的材料进行初步的整理,按照档案分类方案进行分类整理,对于文件的去留慎重把握。 3、2005年归档文件的案卷装订规格和方法按规定操作。 二、自2006年3至8月完成材料的归档工作。 1、基本完成2005年文书档案、声像档案、照片档案、实物档案等归档工作。 要求:按归档案卷装订标准进行装订,做到下齐右齐,整洁美观,案卷编写流水号。 2、2006年7月底也完成了会计档案的全部归档工作。 要求:对会计凭证、报表、帐簿认真填写好每册的封面,编写流水号装盒。 3、2006年8月底进行自查,全面完成2005年的归档立卷工作。 三、积极做好档案的编沿工作 1、对以前的编沿材料进行改进和完善。 2、对近期利用率高的档案进行开发和整理,以便于日常利用。 四、组织各部门的兼职档案员学习宣传贯彻《档案法》。 1、预备在2006年的1、2月份组织学习一次:内容是对各部门兼职的档案员进行《档案法》的学习宣传,并就今年的各部门文件当档提出要求,下发文件当档范围。LocalhoST 2、2006年3月左右对所属企业的档案员进行档案法学习教育,发一些教育材料。 3、在宣传栏上做一些宣传教育,普及档案法的有关知识。 五、2006年上半年和下半年分别对下属企业档案工作进行二次检查和指导,发现问题及时予以纠正。 六、认真做好保管和利用档案工作 1、按照档案室的保管制度,定期清点和检查,一般一月一大查,非凡情况及时查。室内经常通风,温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%,保持室内清洁,做好八防工作。 2、按照档案借阅登记和利用效果实例的记录工作。 3、档案利用上做到积极主动,在不违反规章制度的前提下,想方设法为利用档案者提供方便。 五、2006年底进行全年工作总结,总结经验,找出不足。 2006年
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