并具有自动汇总、自动出账、自动上报报表等功能,使以前较为复杂繁琐的手工记录日记账、统计报账表格,变得仅需点鼠标和录数字就可完成。现在该系统正在进行调试和在部分工商所试运行,待成熟后,将推广到全系统所有工商所使用。
3、收费治理、收费公示系统。为抓好收费工作,做好收费方式的改革,我们根据系统各单位所在地银行的设置情况,由各单位和银行联合开发了收费软件,建立了适应各地需要的银行收费扣费系统,使收费工作基本由银行完成,促进了基层工商所的治理方向由收费向执法转变。同时,围绕收费数据库,还统一设计了收费公示系统,使全系统所有工商所利用电脑触摸屏实现了收费结果公示。
4、安装网上银行系统。为了实时监控下属各单位的银行账户资金使用情况和收费过渡账户治理情况,我局与建设银行合作,安装了网上银行系统,把系统所有在建设银行开设的账户全部纳入监控。通过这个系统,我局可以在办公室随时调出各单位的账户资料,审查各单位的资金日常运作情况、资金结余情况、收费上缴情况,使全系统的资金流动完全呈透明状态。使用这个系统后,全市系统在银行账户、收费上缴上的不规范做法基本杜绝。
二、财务信息化建设的主要体会。
(一)财务信息化不仅仅是会计电算化。
早在本系统垂直治理时,系统就应用了会计电算化软件,而且使用的效果还比较理想。因此,一谈起财务信息化,很多人都理解为就是会计电算化,从而产生既然有了电算化软件,何必多此一举再搞财务信息化的想法。其实,会计电算化只是财务信息化的其中一个方面。将会计电算化等同于财务信息化,是以偏概全,是片面的理解。会计电算化,是财务信息化的基本要求之一。除此之外,财务治理信息化还要求把财务治理的所有环节都纳入其中,这样才有利于财务信息的共享和整合。因此,财务信息化建设要跳出会计电算化的思维定势。
(二)财务信息化是一个系统工程。
财务治理涉及单位的方方面面,财务信息化建设也不可避免地涉及广泛的范围。假如把财务信息化孤立于其他方面的信息化建设,轻易造成资源的浪费,不利于信息的整合。另外,财务治理各个环节也必须统筹起来进行财务信息化建设,否则各信息子系统将成为“信息孤岛”,信息化建设的效果大打折扣。因此,财务信息化是一个系统工程,必须按照财务工作需要合理规划,统筹建设。这样,财务信息化实际上可以理解为财务方面的“erp”应用。假如本系统的企业注册、监管系统与收费、票据系统关联起来,人事治理系统与工资发放系统关联起来,执法办案系统与办案经费治理系统关联起来,等等,我们各项工作的效率、质量和成效将有质的飞跃。
(三)财务信息化必须实现“人脑”与“电脑”的有机结合。
生产力诸要素中,人是决定性因素。这句马克思主义经典表述,在信息化应用上同样有效。无论采用如何先进的治理系统,配置如何领先的硬件设备,假如离开了人的应用和操作,信息化程度再高也无法发挥应有的作用。同时,信息化程度越高,也要求操作人员的素质与之相适应。不然,就像小牛无法拉大车一样,信息化的应用将无法达到满足的效果。因此,财务信息化不但需要提高财务人员的素质,而且还需要提高计算机技术人员的素质。这样,才能保证财务信息化建设的顺利实施。
上一页 [1] [2]