由于各种结算凭证是办理转帐结算和现金收付的重要依据，直接关系到资金结算的准确性、及时性和安全性，同时各种结算凭证还是银行、单位和个人记录经济业务、明确经济责任的书面证明，因此各单位和有关个人必须按照规定认真填写银行结算凭证。各单位在填写银行结算凭证时，必须做到：
（1）认真、完整填写凭证内容。对于结算凭证上所列的收、付款人和开户单位名称、日期、帐号、大小写金额、收付款地点、用途等应逐项认真填写，不得省简或遗漏。
（2）规范填写凭证金额数字。在填写票据和凭证时，必须做到：要素齐全，内容真实，数字正确，字迹清楚，不潦草，不错漏，严禁涂改。单位和银行的名称用全称（异地结算应冠以有省(自治区、直辖市)、县(市)字样）等要求。
军队一类保密单位使用的银行结算凭证可免填用途。
在填写票据和结算凭证时，银行对结算凭证的金额大小写要求极为严格，不按规范填写，银行将不予受理。有关金额数字的填写可参见本书第一部分“出纳中的数字书写有什么要求”。