所谓“零库存”管理，是企业在物资的储备环节上，对物资以“零库存”状态进行管理的一种方法。在记账方式上，“零库存”的物资保管账、财务账体现为“零”。“零库存”的特点是随需供应，在保障企业物资供应的同时，使企业在价格、人力、资金等方面得到节约，是企业降低物资储备、加速资金周转的有效措施。
新钢公司设备材料部是该公司设备、材料、备品备件的采购供应部门，年采购额5亿元左右。由于历史原因，公司物资积压严重，库存问题一直是影响物流效益的“瓶颈”。关键的问题是，买进来的物资不一定得到及时有效的利用，急需使用的物资不能保障供应。去年以来，他们与物资供应企业联合推行了“准零库存”管理，取得了显著成效。
所谓“准零库存”管理，就是让供货厂家把新钢公司需要的材料存放在新钢公司的仓库中，做到保质、保量、按时送货；新钢公司根据生产消耗情况，全面实施实时结算制度，原则上每月结算一次，料完款清，从而达到促进供需双赢的目的。新钢公司实现帐面零库存，供货厂家及时得到货款。
“准零库存”的采购范围
该部门设备材料品种多达4万余种规格近10万个，且物料消耗规律性不强、单品种采购批量小，为此，他们本着“保障供应、方便用户、便于结算”的原则，根据物资的重要程度、使用时间、使用方向和社会资源情况，确定“准零库存”采购的范围：(1)已实行招标竞价采购的物资；(2)采购供应批量大、占用资金大的物资；(3)月消耗量较稳定的通用物资；(4)便于储存，短期内不易变质、受潮、霉变、失效的物资；(5)通用物资。LocalhoST
“准零库存”的采购方式
该部门目前主要以委托保管方式实现零库存，即供方将其一定数量的物资存放在新钢公司仓库，由新钢公司代为保管、发放，将过去采购物资进厂即入库结算，改变为生产部门领用后再办理结算，保持仓库账、财务账上的物资储备资金为零。其基本采购程序为：
(1)计划科根据使用单位的申报计划或物资前3年的平均消耗量下达季度、半年度、年度“准零库存”采购计划。
(2)业务科依据采购计划与供方签订“准零库存”供货协议，明确所供物资的名称、规格型号、数量、价格、交货日期、结算方式、付款方式等，协议有效期为1年。
(3)质管站依据协议对入库的“准零库存”物资进行预验收，预验收合格后开具入库凭证，并建立预验收台帐。
(4)仓储部门凭预验收入库单和随货资料，分厂家、分品种、分货位保管“准零库存”物资，并按先进先出原则发放。
(5)月初，业务科按仓库实际发放的物资数量与供方签订买卖合同，质检站按合同开具验收单，仓储部门则凭验收单分别建立实物保管账。
(6)月末，业务科按生产和工程“准零库存”物资的实发数，通知供方开具增值税发票，并核对分批发放的“准零库存”物资，确保分批开具发票全部数量的总和与合同数量一致。
(7)计划科核对合同、入库验收单、发票上的物资品种、规格型号、数量和价格后，交财务科付款结算。
一年来，他们通过对消耗量稳定、库存量和采购金额较大的输送带、电焊条、油漆、轴承、仪表等860余个品种规格的主要或通用物资实行“准零库存”采购，使物资库存从2002年初的11108万元下降到了9373万元，降低了物资库存1735万元，明显减少了因产品质量、设计变型、生产计划调整和盲目采购造成的物资积压，为公司增加了实质性的效益。同时减少了流动资金占用，通过“准零库存”采购，新钢公司全年共占用供方库存资金1500多万元，有效地缓解了公司流动资金紧张的矛盾。