怎样防止领导忙得团团转，下属却没事干？
实话说，在不同企业从事了很久的管理工作，但就角色而言，无非两种：一种是部主仁下，另一种是领导所采用的方法制很多，实则也很简单，一个减法，一个加法。就领导而言，应该是做减法的角色；被领导的部下，理应是做加法的。一加一减，自然地形成落差，恰似山涧瀑布流露的美感，无意之中弹奏出组织运行的美妙韵律。
领导越善做“减法”，下属的空间越大
·思考，越来越直。
做领导的一个好的思维方式，是由表及里，有面及点，不断聚焦于一个坚定的方向，切入到目标的最核心部位，进行最直接地思考、判断和结论。就像剥春笋，一层一层地往里剥，直至显现出最鲜嫩的笋尖。同样，思考的开始过程可以很宽广，兼顾方方面面，但是，随着思考的度加强，一点点往里钻，越来越直接地揪到问题的节骨眼的时候，给人以茅塞顿开，豁然开朗之感。相反，如果把思考路线变得复杂的话，就容易陷入湿手沾面粉的窘地，难于自拔。
·说话，越说越少。
领导的管理魅力和艺术的焕发，关键靠脑袋上面那张嘴。在国内it业中有颇有名气的金蝶公司，员工这样评价他们的老板徐少春，“近几年来，他的脾气越来越温和，话说得越来越少了。”徐少春本人在回答记者提起的这件事时说：“确实，我说话越来越少了。比如开会时，开头说两句，结束时再说两句。大部分时间里，让大家在说。”领导说话少了，至少可以说明两层意思：一是领导自己超脱了，开始在做更重要的事情，让出了更多空间给员工，使组织自如运行；另一方面说明员工能够自由地思考，自由地表达想法了。LoCalhOst若使组织有效运行，最忌讳的就是领导在大会小会不分场合地滔滔不绝地说话。
·事情，越做越简。
领导应该善于穿过复杂的沼泽地，走向简单驾驭事物规律的彼岸。当身临其境于办公桌上文件如山、电话铃接连不断、访客络绎不绝、忙得不可开交的时候，其原因无非有二：一、做的内容不对，本不该自己做的，却在自己用心地做；二、做的方式不对，该是那样做的，却是这样来做了。不管怎样，领导永远做最重要的事，决定正确的事，尽可能不断地分出自己不该做的，别人一定会做得更好的事。始终使自己的嘴、手、脚处在一个空闲的状态，惟一不能空闲的就是自己的脑子。
下属越普做“加法”，就越会被领导赏识
话要说回来，一个好领导一定是始于一个善于做加法的部下。处在被领导的地位的部下，认认真真做好加法，善于把一个想法、一点建议、一件事务，淋漓尽致地做到极致，这是一种机会、磨练和升华。
·遇到问题，起码要考虑好三个方案。
做部下的在向上级报告情况的时侯，一定要在之前周密思考，兼顾各方，切实可行地提出三个方案，让领导定夺。同时在这三个方案中，一定要有自己的首选方案。这样，既可给领导多方面的选择，又能在领导面前表现自己的才华。日积月累，作为部下自己的独立工作能力就会逐步提高，也为今后职业生涯打好基础。尽管有时会被领导否定自己提出的所有方案，也不要灰心，反应该从另外一个角度去体会学习领导所决定的方案。
·面对困难，学会散发柔性思维。
遇到难解的问题才是有趣过程的开始。管理乐趣的真谛就是源于难题的破解。遇到难题能把自己的思维空间打开，尽可能把一个问题的各方面想得复杂一点，然后归纳、筛选出自己的多维权衡选择。这样，既能够培养出自己的工作能力和乐趣，又能获得领导的赏识。
·日常小事，尽可能追求周密精细。
人与人之间的距离往往在于不经意小事上精妙得体的处理过程之中，拉开了成长的距离。在一个组织里，一般情况下，惊天动地的事几乎不会发生，日复一日的事总在发生，当你能够最简单的abc做好，而且能够持久地丝丝入扣，步步到位，时间长了就会积累出属于自己的生存价值来。
说到这里，似乎可以得出这样一个定理：当组织内部出现了当家人在忙个不停地做加法时，周围的员工一定在忙中偷闲拉家常，争先恐后做减法。反之，领导“气定神闲”在做减法的时候，部下一定是全神贯注，忙得不亦乐乎地做加法。这样的话，这个组织一定在有效规则的基础上畅通运行。