| 浅谈机关事业单位专门档案管理 |
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中国论文联盟*编辑。摘要：机关事业单位中形成的专门档案，是档案管理中不可缺少的一部分，也是各单位不容忽视的归档类别。由于专门档案形成的规律和特点各有不同，其收集和管 理工作就要不同于文书档案而具有相对独立性。本文从专门档案的归档、收集和管理三个方面分别论述了做好专门档案管理工作应当重视的问题。
关键词： 机关事业单位 专门档案 管理
专门档案是指某些专业范围内产生，有比较稳定的文件名称、格式和形成规律，有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称。它是个群体概念，不特 指某个档案种类的实体。专门档案类别很多，涵盖内容也很广泛，如艺术档案、工程档案、审计档案、诉讼档案等等。机关事业单位中形成的专门档案是本单位档案 管理中不可缺少的一部分，也是各单位不容忽视的极为重要的归档类别。机关事业单位专门档案包括财会档案、科研成果档案、基建工程档案、学籍档案、声像档案 和出版刊物档案等。由于专门档案具有特定的形成规律，其收集和管理工作就要有别于文书档案而具有相对独立性。
一、专门档案归档要掌握灵活性
文书档案的归档时间一般是以年度为界，而专门档案记述和反映了机关某些专业方面的工作活动情况，其形成档案的规律和特点各有不同，因而专门档 案的归档时间要掌握灵活性。如科研成果档案要以科研项目完成时间归档，一项科研项目根据科技立项、拟定方案及开展研究，到最终完成需要一年、几年甚至十几 年时间。基建工程档案要以工程竣工时间归档，基建工程从项目报批、图纸设计、动土施工到项目竣工也不是一年时间就可以完成的。因此，这类档案要以其完成时 间归档。如果研究项目或工程竣工时间过长，也可以按照研究程序和工程进度，分阶段归档。
声像档案是实时瞬间和阶段的真实记载，是保存在胶片、相纸、磁盘、光盘等感光材料或磁性材料等载体上的影像和声音。它记载和反映了单位的重大 事件、重要活动和重要人物的真实面貌，相比文字档案来说，更直观、真实、形象、生动。为了避免以年度归档时间太长造成影像数据的丢失，声像档案要掌握及时 归档的原则，根据某项工作的完成、重要活动的结束随时归档。
二、专门档案收集要重视完整性
由于专门档案形成的规律[1] [2] [3] 下一页 |
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