自身的宣传教育作用。
　　3.2.2夯实基础，做好档案基础工作档案人员要了解库藏档案内容，清楚档案成份的构成、档案的门类、档案的分类、载体形式、保存期限、存放位置及查找方法。
　　3.2.3加强管理，制订办法，狠抓制度落实要搞好档案管理，就要对产生的文书档案从收集、归档到移交档案室实行统一管理，制订一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。要对档案的日常保管、借阅、利用等作出明确规定，依法进行管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保文书档案的质量。
　　3.2.4注重进室(档案室)档案质量避免无价值档案进室档案在进室之前，已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛选、鉴定；二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定；三是档案室接收之前对案卷进行过检查。为保证档案进室质量，应提高立卷人员业务素质；在指导检查环节，应将案卷质量作为重点之一，及时监督立卷人员改正问题；在档案室接收前的检查环节，更应当注重档案内在质量，特别是保管期限划分正确与否，将无长期保存价值的档案解决在进室之前。
　　3.2.5改革现行文书档案保管期限表，以便于鉴定操作一是调整不合理的保管期限，如原保管期限表中，组织关系介绍信、下级报送文件等保管期限划分偏高，进室后多数无人问津，占用了库房，又为鉴定工作增添了负担。二是从档案角度制订文书档案保管期限表，如果仅从一个单位角度划定保管期限，必然会导致档案室各宗档案的重复，这些问题如不在立卷划定保管期限时解决只靠进室后档案室鉴定剔除，难度相当大。三是保管期限划定要明确。
　　
　　4、做好档案利用过程中的保密监督工作
　　
　　4.1制度建设
　　档案利用规章制度一般有阅读制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
　　4.2队伍建设
　　担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质包括政

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