会议发言讲义

目的：
了解一般会议的形式，掌握一定的会议发言技巧。

通过一个案例，让学员了解沟通是无处不在的。

会议的形式
一、非正式会议
环境要求  非正式会议对环境布置没有严格的要求，会址一般选在小会议室、休息室等气氛相对轻松的场所，甚至也可以在走廊开非正式会议。

几种非正式会议的特点：
临时会议 
1、不多于3-4人
2、小问题/紧急问题的解决
3、轻松的表情及肢体语言通过
4、迅速作出决定中国论文联盟*编辑。

小型会议
1、通过讨论来解决问题，提供反馈
2、讨论争议，多用大量鼓励性的目光接触，帮助你保持对会议的控制

头脑风暴会议
1、产生新想法
2、灵活的创意
3、事先说明会议的目的和时间限制
4、轮流发言
5、避免评论或批评
6、判断新想法的可行性

正式会议
董事会会议
召开条件：由公司董事们参加
特点：
① 董事会通常定期召开，也许一个月一次，讨论公司事务。会议通常在董事会的会议室举行——这是设有一张大桌子的正式会议。
② 董事会会议由董事会主席主持，他是根据公司章程选举出来的。

常务委员会会议
召开条件：是公司董事会下属的小组
特点：
① 常务委员会定期召开会议来执行授权给它的任务。
② 公司董事会可以授权常务委员会代为采取行动。
③ 常务委员会要向公司董事会报告，然后采取必要的行动

专门委员会会议
召开条件：公司董事会可以建立一个专门委员会，研究需要特别注意的问题
特点：
① 必要时专门委员会可以开会讨论专业性特别强的特殊问题，或详细分析复杂问题。
② 许多公司董事会发现难以在一个月内召开一次以上的会议，而专门委员会可以定期召开会议，而且涉及必要人员。

公众会

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