行政公文写作过程

（一）准备阶段
1、充分理解领导意图，明确发文目的。写作人员有责任通过调查研究，理解和掌握政策，深化和完善领导意图。还要了解发文起因、背景、相关资料，使发文目的明晰。
2、深入调查研究，搜集和精选材料。占有材料，多多益善；鉴别材料，恰当取舍；选择材料，以严为上；使用材料，重在“活”字。坚持选材的真实性、典型性、合理性。
3、正确提炼公文的主题和观点。主题是公文的统帅和灵魂，根据主题来确定观点。要从占有材料，从党和国家的方针、政策高度，从科学的严谨态度上去提炼主题和观点。
4、正确选用文种类别。
（二）撰写阶段
1、合理安排篇章结构。①开头和结尾；②层次和段落；③过渡和照应。
2、掌握规范的体式。叙述方面：上行文的情况陈述、平行文的事由叙述、下行文对存在问题的分析和解决问题的办法叙述都应多用论文联盟http://WwW.LWlM.cOm概括叙述方式，不需将内容展开详述。议论方面：多与叙述结合，夹叙夹议，做到言之有理，直截了当，明确表态。说明方面：介绍基本情况、前因后果、内在联系以及有关措施、办法等，要客观翔实、简而得要、言之有序。
（三）修改阶段
1、修改的程序。先内容、后形式；先总体、后局部；先内部、后公开。
2、修改的方式。①小改；②大改。
（四）校对阶段。忠于原稿；使用统一的校对符号；撰稿人在领导签发后的校对时，若再作内容的增删需经核稿人和签发人的同意方可；经“3校”确认无误才付印。