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浅议新时期医院的晋升档案管理           
浅议新时期医院的晋升档案管理

浅议新时期医院的晋升档案管理

  1 晋升档案管理在医院工作中的重要性
  医院档案管理是指为了实现医院工作中的查考工作,将医院中各项文件,以文字、图像、声音等多种形式,作为历史记录保存起来。其中,晋升档案管理工作是医院众多工作项目中的一项,但是却是举足轻重的一些。顺利高效地实现晋升档案管理,将会为医院建设和发展提供最基础的动力。研究新时期医院的晋升档案管理工作,不仅能为医院管理实际提供有利的指导和借鉴,而且对于现在医疗和教学以及科学研究领域都有很大的帮助。
  2 医院晋升档案管理中的障碍分析
  2.1档案管理效率低下,落后于医院的整体发展水平
  当前,大多数医院虽然拥有较健全的档案管理制度,但是档案管理的效率却不如人意,尤其是在档案收集和归档方面比较缓慢和滞后。总体来讲,晋升档案管理工作中对于现代科研技术的研究和应用还有待深入,与现代医院的整体发展水平相比,医院档案管理水平的提升空间仍旧很大。首先,医院档案管理人员在汇编档案材料的过程中,对于专题资料的汇编基本上依赖于原有的院内信息,对于院外信息却知之甚少,远未达到形势发展要求。编辑:www.ybask.Com 。
其次,大部分档案管理人员对于档案管理工作缺少主动性,缺少主动积累、主动服务和超前服务的档案管理意识,只是医院的档案管理公众始终处于补编和急编的状态。档案管理缺乏主动性,档案编研和材料的搜集自然也就相对滞后。这一以来,现有的档案材料也许就不能及时、完全地反映出信息状况,大大降低了医院档案资料的利用率。另外,目前,大多数医院的档案材料没有完整的检索工具。手工查阅不仅费力而且费时,这个给档案检索和查找工作带来了很多困难,档案材料不能及时发挥其作为信息资源的功能。
  2.2档案管理意识淡薄,相关规则制度落实不到位
  档案管理意识淡薄的问题在每个医院都有不同程度的存在。首先,档案管理人员在搜集档案材料时不能对相关材料及时归档,由于缺乏档案管理意识,一些重要的档案资料得不到重视,随意存放。这势必会影响到档案资料的系统和完整,使得归档资料失去连续性。其次,现在医疗卫生行业是一个竞争较为激烈的行业,医院的大部分医疗人才是通过招聘方式从人力资源开发中心聘用来的。这部分人的人事档案通常是通过人事代理来管理的,虽然比较方便,但是当设计到调入调出等人事调动问题时,因为没有

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