输入到计算机中，然后打印出蜡纸，进行油印，费时费力不说，还得使用大量纸张，况且分发时还需要专人把纸质文件全部下发到每个相关部门、相关人员手中，对于办公不在公司本部的供电所和变电站还需要有相应的交通、通讯等费用开支。而自从实现了自动化办公系统后，仅需要档案员将文件通过办公系统进行发布，所有相关用户就可以同时浏览到文件详细内容，方便快捷，节省了大量人力物力，即便是供电所和变电站也可以通过电子邮件方式接受到文件内容。
四、mis系统的建设，有效提升了公司管理的现代化水平。
现在，支公司已经建立了企业内部网站，构造了一个开放的信息资源管理平台，同时各班组和股室在服务器上建立了各自的站点，并由微机操作员定期进行资料的动态更新。这样，通过企业内部信息及时交流，为公司领导经营决策和各级管理人员的日常工作提供了便利条件，提高了全公司的现代化管理水平。
五、mis系统的建设，进一步提高了职工的计算机应用水平和整体素质。
通过支公司mis系统的建设和应用，我们拥有了一批计算机管理和应用的行家里手，并培养了一大批基层的计算机应用人员。由于mis系统是集计算机技术、信息技术、现代管理科学及供用电各专业知识于一体的综合性技术，因此，系统应用人员的素质问题是直接关系到系统运行顺利与否的一个重要环节。通过mis系统一年多的运作，并结合支公司组织的定期不定期专业技术培训，使我们的工作人员计算机应用能力得到了大幅度提高，一些同志还通过了有关部门组织的计算机应用能力考试。
通过我们这段时间的努力，我们已建成了真正意义上的局域办公网络体系，实现数据的充分互联和共享，用户可以方便的通过www页面进行各类信息查询，实现软件下载、即时通讯功能，并为整个网络提供www服务。下一步，我们将通过与宽带网的接入，实现企业办公局域网与国际互联网的联通，企业职工能够方便的通过共享上网方式实现internet的漫游，而其他用户也可以通过互联网方便的浏览本公司网页，了解公司动态和生产经营情况。另外，扩展网络办公系统，实现除公文、通知以外的其它信息的无纸化传递。在技术可行的情况下，加入实时会议系统，把会议搬到网上。另外，如有可能，实现与调度自动化系统的联接，可以查看实时负荷曲线等。
综合信息系统的建成是支公司成功步入网络信息化时代的重要标志，也是我们向国家一流供电企业目标迈进的首要条件。让我们齐心协力，深入完善信息系统建设，加强企业现代化管理水平，不断开创**供电支公司崭新的局面。

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