审计部门。反之,如果同级审计在组织机构、人员等方面无法独立于被审计部门,则审计人员在实际操作过程中就无法避免企业领导和其他职能部门及个人的干预,难以独立行使审计职权,最终在这种环境下形成的审计报告、审计结论,其客观性、公正性和有效性极其脆弱。
2、审计组织机构的设置直接关系到同级审计权威性的强弱。同级审计的权威性主要体现在审计机构的地位和设置层次上,审计机构的组织地位和层次越高,权威性越大,同级审计的作用就发挥得越充分。同级审计的组织地位和作用的发挥是相辅相成的,一方面组织地位的提高,独立性增强为审计人员卓有成效地履行职责,发挥审计的监督效能提供了条件;另一方面,效能的提升,为同级审计赢得较高的组织地位创造了机会。
3、烟草行业审计组织机构的设置应从平行于各职能部门的单一模式向更完善的结构方式转变。对照内部审计组织机构设置的原则要求,建议烟草行业同级审计机构从平行于本企业各职能部门的模式,向“上挂一级、统一管理”的模式转变,即对审计人员实行垂直领导,组织形式可以参照现有会计委派模式,人事权属上级公司。这样的机构设置可以较好地体现同级审计的独立性,从而使审计人员在工作中摆脱来自于本企业行政、经济等方方面面的干扰,使其工作更具客观性、公正性和有效性;同时,随着机构层次的提高,更有利于同级审计权威性的增强。
(二)正确处理好与领导及同级部门人员的关系。
进行同级审计,是审计人员的职责,是行业赋予审计人员的权力,是行业对审计人员的信任。但是,职责如何履行、权力如何使用、信任怎样取得,这些问题也是对审计人员的一次考验。审计人员要充分认识到同级审计任务的艰巨性和复杂性,正确处理好两方面的关系:一是与企业主要领导的关系。要按照领导班子的要求开展工作,客观地反映审计出来的问题。同时要针对问题,提出切合实际的解决意见和建议,以求达到应有的审计效果,获得领导的认同与支持。二是与同级部门的关系。审计部门同企业其他部门地位是平等的,各部门之间没有高低贵贱之分,只有职责的不同。因此,在审计过程中,要采取适当的方式、方法,实事求是地进行审计,对一些记载不清、账务处理不明的经济事项,要采取合适的方式、方法进行询问。通过这种经常性的良好沟通,与同级部门之间建立一种比较和谐的伙伴关系,获得他们的理解、尊重与支持,提高审计工作的质量和效能。
(三)完善同级审计的方法和手段
1、规范同级审计操作模式。同级审计内容涵盖了烟草企业各个职能部门的所有业务,不同类型的审计事项其检查方法各有特点。比如执行财政法规方面的审计事项则通过调阅会计凭证、帐簿、报表,以及实物盘点、核对等方式来进行。对不同类型的审计方法应在实践的基础上分别制定科学、规范、系统化的操作模式。如对内控制度的测试,可按各部门的职责、权限、工作性质和具体内容,制定统一的测试内容、程序和评述的标准;对物流资金管理、财务结算等方面审计,可制定统一的操作软件;对制度建设、档案管理等基础性工作方面的审计,可在制定规范的检查内容和评判标准基础上,以评分制形式操作。
2、拓展烟草行业同级审计工作深度
(1)烟草行业要重点审计物流配送部门、财务部门、基建部门等“有钱”部门的风险点,包括物流货款、专项资金、基建项目等。要重点审计这些风险点岗位责任制度的有效性和完整性,业务操作流程的合规、准确性,以及岗与岗之间是否有平衡制约机制。
(2)在审计中还要根据国家局安排的审计内容,结合企业自身的实际,确定以下审计重点。一是在财务收支方面,要重点审计资产负债损益是否属实、有无因决策失误或管理不善导致损失浪费的情况、“两烟”经营是否规范等;二是在企业内控制度审计方面,要从建立健全内控制度入手,认真评价企业内控制度的执行情况,指出存在的问题,促进内控制度进一步完善;三是在预算审计方面,要审计预算的编制程序是否符合规定,方法是否科学,范围、内容是否全面,预算的执行是否认真、严格,预算的调整是否符合规定程序;四是在专项资金审计方面,要审计专项资金是否按规定入账、支出是否符合规定的使用范围、支出标准是否符合规定、手续是否完备以及资金的使用效果等。
(四)充实同级审计力量,寻求科技支撑
1、可以通过社会招考等形式招聘专业精深、实际工作经验丰富的审计专门人才加入到烟草审计队伍中来,以良好的工作环境、较为优厚的薪酬留住人才。
2、加强对现有审计人员的后续教育。可以通过在岗培训、脱产培训、学校讲座以及个人自修等方式进行,努力造就一批既懂业务、又懂政策又懂计算机操作的复合型审人才。
3、实现审计办公自动化,积极寻求科技支撑,根据内审要求预测风险点在哪些环节、控制点是什么,审计哪些问题,配套设计制定出规范化、标准化的审计程序,开发出操作性强的应用软件。在现场审计时,审计人员按照软件引导进行,审计步骤完成后系统自动生成报表及内审分析评价要素,保证每个审计人员按照统一标准进行审计,并写出高质量的审计报告。
(五)充分发挥同级审计成果的效能作用
1、要在制度上保证同级审计成果充分运用。同级审计报告是对被审计对象财务活动、业务活动、管理活动的评价和总结,应该作为评价一个部门及其领导工作绩效的主要依据,应该作为年度考核评比的第一手材料,并与干部的选拔、任免、奖惩等有机结合,这些在相关的制度上应予以明确。
2、对审计中发现的问题,要及时进行妥善处理,包括经济处罚和行政处罚。有章必循、违章必纠,方能对被监督部门产生有效的制约和约束。
3、对审计中发现的问题,要从深层次上认真分析其性质、产生的原因,从行业的改革与发展方面、从如何完善业务操作流程方面提出切实可行的整改意见、建议,并建立起长效后续审计机制,以求使问题得到彻底有效
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