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2011年春季补招工作总结           
2011年春季补招工作总结

终于把我们人力的一项大事—-春季补招给忙完了,期间几多纠结,但我们还是挺过来了。但是,不得不承认,这次的招新中尽管有师兄师姐们的千叮万嘱,但我们还是不免的犯下了大大小小的许多错误。好啦,煽情的话不多说,下面进入总结错误篇:

其实感觉这次招新我们出现的最大的问题就是准备时间不足,以至于很多的项目,例如摆摊,扫楼和面试阶段都犯下了许多本可以避免的遗漏,所以我觉得下次的招新或许可以提前一两个星期提出,然后筹备时间就可以更加充足。

一﹑摆摊方面

尽管在三天的摆摊中,我负责的是最后一天下午的,但是出现的问题也还真不少。

1. 首先,作为摆摊的负责人,我没有及时去了解好当天中午的物资放在哪里跟我们的帐篷要在哪里摆,只是去那里看到百步梯的在,就顺势跟着他们做。

2. 没有能很好的调配好其他部门人员的工作,导致后来才发现,原来坐在帐篷里面的五个有三个是宣推部门的,人家来问起文体部的时候,我们还要跑去外面把文体部的人给叫回来。

3. 在摆摊之前没有跟他们说好他们各自负责的工作,有些人甚至不知道自己该做些什么,只是坐在一旁发呆。另外,也没跟他们强调好招人要以社联整体为准,导致后来出现了各部门拉人,抢人事件。

二﹑扫楼方面

在这次招新中,我负责的是扫楼项目,但却感觉自己做的很多处都不到位,还是需要好好的自我检讨一番的。

1. 最重要的一点,这次的扫楼负责是我跟昭兰负责的,但很多事情我却自己包揽了,缺失了合作意识,搞得自己累不说,其间也不免的出现了许多的遗漏。LOCalHOsT

2. 作为扫楼负责人,我也没有及时的跟总负责人和部长们汇报自己的工作进度,每次都是别人问起,我才想到要汇报情况,这样导致其他人都不知道我负责的项目进行到哪一阶段了。

3. 可能也是因为这次招新比较急,所以在催促其他部门交那个扫楼人员安排表上也出现些许问题。很多部门交的安排表都比较迟,也需要我们去催促好几遍才能收齐,这个或许以后可以通知的早一点,让他们部门内部尽早的决定,也方便于我们及时分配和整理。

4. 在扫楼之前的马甲,工作证分配方面上,我们准备的马甲跟工作证明显不够用,分配到一个宿舍楼上的也仅仅能有一件马甲,一件工作证而已,这样对比于学生会跟百步梯,明显的有点气势不够,希望下次能及早跟办公室那边沟通好,最大限度的借出多点黑马甲跟工作证。

5. 今年的扫楼结果比较惨淡,而且我了解到很多的工作人员都要在宿舍楼里面等,等那些同学参加活动或者上课回来。所以我建议下次决定扫楼时间之前能事先大概了解下那些大学院是否有活动,有课,这样拉到报名的人员可能会更多。

6. 在分配物资给每栋楼之前没能做好记录,虽然后来没有物资丢失,但觉得下次在扫楼分配物资之前最好能记下各栋楼分配了多少件马甲,多少件工作证,这样更方面回收管理。另外,在扫楼之前要先了解好扫楼进入的批条是在哪个组织手上,并在之前跟各栋楼的负责人交代清楚。

三﹑面试方面

1. 在这次的面试过程中,给人的感觉的确很乱,很多方面的考虑都不够周全。

2. 首先感觉是面试地点上,由于借课室的不及时,加上很多学院,协会要举办活动,我们各部门的面试时间不太统一,地点也并没有多大的相连。

3. 另外一个是由于在面试之前我们都没有认真的去看策划,后来需要芷青一个个的去讲解,这就让大家对面试的流程方面掌握的不太好,导致后来面试拖的时间也很长,整场面试拖的很久才能结束。

4. 还有面试通知方面做得也不够到位,二轮面试上甚至出现有一组4个人都没接到通知的情况,希望下次在通知上能电话通知或者让他们收到短信记得回复下。

5. 大家对于想招什么样的人确实没有什么明确的标准,这样就导致在一场面试完之后,大家对于面试者讨论的时间拖得过长,影响了下一场面试的时间。

6. 好了,煽情的也写完了,总结错误的也写完了,就这些了。也希望在下一次社联秋季招新的时候能避免这些失误,把招新办的更好。好了,吼一句:社联加油,人力加油!

招新工作总结—陈荣彪

招新总的来说还是顺利的结束了,但其中却暴露出了许多的问题,值得去总结和思考。

我是和愈华负责物资这一方面的。物资怎么说呢,事情会比较多,关键是繁琐。而且物资关系整个活动,尤其像招新这种对物资的依赖程度比较大的活动。不过这些都不是用来为错误开脱的借口或理由。

首先是在第一天里,愈华由于对物资的量得把握不太准确,导致派发的表格严重的超出,使得后面的物资出现持续的吃紧。当然这也和我有关,我没有主动的和他联系,我们两人之间的信息交流不够,两个人之间的行动不是很统一,这是以后最应该值得注意的一个地方,无论是什么工作都涉及到信息的处理,信息的流畅度很大的决定了事情进展的顺利还有最后的成败。所以以后在工作中,和人合作要注意彼此的信息共享,这样两个人的优势才能更好的体现和得到回报。然后在处理物资之类的问题的时候要具体要物资的量,越具体越好,而且心中时刻要有一个清晰的认识。

然后就是物资的及时清点。在第一天的摆摊中丢失了一块桌布,事情不大不小,然而这也是一个错误,谁知道下次丢失的会是什么呢?关键是要从中吸取教训,虽然这是摆摊负责人的过失,但事先我们没有对他们过多的强调,物资既然是我们负责,丢失当然也是我们的责任。在摆摊结束后的清点工作进行的还比较到位,在接下来的两天中,物资也有得到及时的补充和更进,后两天的活动比于第一天有很大的改善和提高,这与这两个方面的努力是分不开的。所以,任何一件事情,都有它存在的必要,每一件小事都是紧要的一环,直接影响的是整个活动的结果。在今后的工作中,无论接到什么工作,不论是大小轻重,都应该认真地对待,既然要做,就要做到最好。

在物资这方面还有一个问题要值得注意。在面试的时候有向c9那边借胶凳。但在借的时候,因为是帮整个社联九大部门一起借,所以其他部门有来人搬自己部门的胶凳,但是当时的秩序非常的乱,后来哪些部门借了多少都不能准确地知道。这不是因为事先没有和他们交待,然而各个部门之间的嫌隙我觉得还是存在,后来在还胶凳的时候也有体现,几乎都是我们部门在搬。这就提醒在以后如果要

是有和其他部门打交道的工作,一定要注意和其他部门的沟通和交流。然后要有具体的分工,在事先要强调好各自部门的工作。在摆摊的时候也存在这个问题,虽然在招新是面向整个社联,但各部门之间的竞争还是存在,比如过多地宣传自己的部门和拉人等,还有因为交流或者协商的不到位,导致有些人在工作的时候无所事事。任何事情都涉及它的核心利益,所以在做事的时候要从整体利益,从大局出发,比如这次招新就应该是从社联的整体去考虑。

在做任何事情的时候,在做事情之前就要对所有的事情有个具体的轮廓。越具体越好,这样在真正实行的时候就不会出现比较大的偏差。这是我的又一个经验。比如物资,在做策划的时候都会有个物资清单和预算。但物资涉及到方方面面,杂而且细,往往不能够写全,但有些物资如果没有而临时在去办理的话就会显得很被动和仓促。做一件事情可以从结果出发,要达到什么样的结果就要有什么样的过程,什么样的过程又会需要什么样的物资,这样一环接一环出错的概率就会大大的降低。

再来总结一下物资以外的。在这次招新的过程中,还出现了一些问题。

在面试的时候由于是芷清一个人在全部做,所以出的问题比较多,这就说明“人多力量大”还是有道理的,每个人有每个人的优点和长处,在一个大的活动中,如果能发挥每个人的优点,这样行动起来就会更好的运转,我想这就是为什么社联要设九个部门的原因,也是造物主让每个人不一样的原因,在工作中善于调动积极的因素去弥补不足的地方,综合和统筹规划好整体的布局,这样才是正确的处理事情的方法。

还有一点就是要注意细节,这个虽然师兄师姐们有强调过很多次,但每次还是会在这里出现问题。细节这个东西很难把握,因为它“细”,而每个人不可能每次都能够注意到每个细节,所以能做的就是在工作的时候反复提醒自己,力求做到完美,然后尽量养成一个良好的习惯。

以上就是这次活动的总结,一次总结,一次收获。

春季招新工作总结——陈昭兰

这一次部门的招新进行得还算顺利,虽说出现一些细节问题或某些突发状况,但最终也圆满结束了。

从这次招新中,我收获了不少东西。主要是第一次作为面试官,感触良多。这不禁让我想起之前自己作为面试者的情景,心情差不多一样的紧张,但坐在那里的感觉却相差甚远。

我同亮东是扫楼的负责人,我觉得我俩在配合方面做得挺好,什么事都有事先沟通,不存在工作进度不一的情况。还有值得肯定的是,作为面试官,我很公平公正地对待了每一位面试者,毫无私心。再者,对于即将成为我们人力的一员的面试者,我都反复认真地考虑过。

但我一直在怀疑自己的积极性,因为我做的事真的是屈指可数。虽说是和亮东一同负责扫楼的事,但大部分是亮东在忙。而且看着芷清他们,我不得不反思了。

还有,针对我自身,在这次招新中,做得不到位的、急需改进的地方主要有以下几方面:

1. 做事不要拖拉,能第一时间完成就别花费更多时间去磨蹭它。

2. 在适当的时间做适当的事,平衡好各项时间的安排。

3. 做任何事之前,尽量把细节的东西想到位,多咨询一下师兄师姐。

4. 通知事情时,一定要简洁清晰地表达清楚,切记切记。

5. 有时要懂得放慢脚步。

很多时候,即使知道自己哪方面做得不好,决心去改变还是有一定难度。但我会尽力让自己朝自己希望的方向前进,做错事不要紧,最要紧得是别重蹈覆辙。

2011年招新工作总结——陈芷青

2011春季招新总结—一鸣

? 摆摊小结

每个摊位一个负责人偏少,最好有两个,或者在c3办公室安排一个负责人,在一、二饭和办公室都有负责人在指挥,以免出现混乱的状况。

摆摊时指挥不动其他部门人员,出现消极怠工现象。

宣传人员尽量避免聚堆,分组发放宣传单,并把有兴趣者带至摊位处,做详细讲解。

摆摊开始和结束时,物资要清点清楚。

宣传物资种类和数量偏少,尤其是与百步梯相比,报名表没必要那么多,社联介绍应该更多。

其他部门人员自愿参加摆摊,容易出现安排上的混乱。

? 扫楼小结

扫楼时,虽然有负责人和人力负责人,但是大家都会听负责人指挥,我们的任务只是收物资,发挥不了作用。

黑马甲太少,没有校会和百步梯正规。

扫楼人员需要经过培训,感觉他们讲不到重点。

? 面试小结

通知面试者要重点关注,这是关乎部门形象的重中之重。

选择人员意见混乱,对不同组的面试者不公平,虽然可能有没有制定选择标准的原因,但即使有标准也比较主观,我认为可以分为几个模块打分,尽量客观。

应该先给面试官进行培训,提高大家的水平。

面试题要再多花心思准备。

两组面试者同时面试时,前后两组面试者的声音会互相影响。

面试时间的安排过于密集,给面试官的讨论带来一定影响,过于仓促,现场很混乱。

报名表要有专人收取、保管、分类,以免遗失。

主面试官、主持人要学会把握住局面。当面试出现冷场或者面试者、面试官有不良情绪时要及时提醒调整。

面试官无需和面试者辩论,过于投入到“辩论”之中,其实仅需要问、听、观察。个人表现欲望不能过强,面试官是去选人的,不是去表现自己的。

面试官在提问的时候要尽量言简意赅。只要把问题提一下就好,不用过多的描述。问题一般是考核思想内容、逻辑思路、表达能力,除此之外也要多观察面试者的动作。

针对面试官抓住面试者的弱点或表现出的不足之处进行连环提问,要有区别的对待。

正式场合不要过多使用通俗语言,如“给力”“你懂的”等。

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