范化管理。
二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。
三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机,制作出检索目录,实现文档一体化管理,方便了档案查阅,提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行权等提供可靠资料和参考依据。
四、存在的问题及今后的打算
通过开展档案复查工作,再次提高了机关档案工作水平。但是,对照新标准要求,我们深感尚还存在一些不足,主要是:
1、摄像器材添置迟,形成的声像档案较少,照片档案的收集还不够。
2、档案信息资源的开发利用还薄弱。
今后的打算和措施:
1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏,要制订相应的办法,落实人员。
2、进一步提高公文处理的质量和水平,促进档案管理的质量不断提高。
3、继续作好档案的编研工作。
4、落实专职档案工作人员的岗位职责,档案收集归档在次年全面完成上年度的全部工作。
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