2009年,××*市档案局在市委、市政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,积极推进我市档案法制建设、业务建设、基础设施建设、资源建设、信息化建设,较好地完成了2009年档案局各项工作任务,为××市档案事业取得了新的进展,为我市经济社会的又好又快发展作出了积极贡献。
一、强化服务,档案局工作进一步发展
我局在2009年为了紧紧围绕全市经济社会发展大局,积极探索新领域档案工作的开展,不断创新服务机制,落实服务举措,努力做到为××市经济社会发展服务。一、抓好民生档案工作。我局以社保、就业、低保等领域档案工作为基础,不断拓展民生档案工作,2009年重点督促全市各级城建、房管部门完善档案工作软、硬件建设,促进了管理水平的提高。二、认真抓好污染源普查档案工作。我局在抓好污染源普查档案工作培训的基础上,主动与市环保部门联系、衔接,在指导市污染源普查档案的收集、整理的基础上,以市污普办档案整理为示范,在全市统一做法、统一要求,使全市污普档案收集、整理、归档、管理工作得到较好完成。三、加强重点项目档案工作的指导和验收。我局对320国道改造工程、山口岩水利枢纽工程、污水处理工程等项目档案工作进行指导,督促其及时做好登记、档案收集、整理工作,并对污水处理工程进行档案单项验收,为配合工程整体验收做好前期工作。四、正确做好科学发展观活动档案工作的督促指导。我局与市委深入学习实践科学发展观活动办公室联合下发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,并对相关单位进行了具体指导。lOCALhosT五、开展了知识产权、政务建设项目档案工作。我局与市知识产权局等部门联合转发了《关于加强知识产权档案管理的意见的通知》等文件,并深入各领域了解情况,调查研究,开展有针对性的指导。
二、依法治档,档案法制建设和宣传工作效果明显
1、开展了一系列档案法律法规宣传活动。为纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年。一是向各县区下发了“关于开展纪念《档案法》颁布22周年宣传活动的通知”,要求各地结合实际开展形式多样、内容丰富、成效显著的档案法律法规宣传活动。二是在“安源周刊”举办了历时一个月的档案法律法规知识竞赛活动,通过加强领导,精心组织,周密安排,全市有1027人参加此项竞赛活动。整个竞赛活动环节紧凑,成效突出。三是举办了以“《档案法》伴我兰台行”为主题的演讲比赛。来自全市各县(区)和市直单位的17名选手参加了演讲比赛。通过广泛深入的学习宣传,增强了全社会和档案工作人员的档案意识和档案法制观念,为档案事业的发展营造了良好的环境。
2、积极开展档案宣传工作。一是做好向各宣传媒体的投稿工作。全年在各新闻媒体上共用稿41篇。其中,《中国档案》杂志用稿1篇,《中国档案报》用稿1篇,《萍乡日报》用稿13篇,“中国档案网”用稿1篇,《江西档案》用稿5篇,“江西省档案网”用稿20篇。二是做好档案报刊征订工作。2009年全市征订《中国档案报》、《中国档案》杂志分别为73份和70份,分别完成省档案局下达计划的146%和140%。在今年的全省通联
2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地
4、积极开发档案信息资源,为社会各界提供利用。市档案馆一是继续做好了档案资料和已公开现行文件,政府公开信息的提供利用工作。全年接待利用者1053人次,调阅档案资料和已公开现行文件、政府公开信息1982卷(册、张)次,复印2536张,出具证明285份。根据档案资料、已公开现行文件和政府公开信息的利用反馈情况,市档案馆全年累计为社会各界和人民群众解决各类问题达486个,据此编印了《市档案馆档案利用效果典型事例汇编(30例)》,还从中筛选出较典型的事例6例上报省档案局。二是按规定做好了到期档案的鉴定、开放工作。市档案馆对馆藏1977、1978年(含)到期档案进行了全面的鉴定,经鉴定将市委办等30个全宗的到期档案1426卷按规定向社会开放。
五、着眼长远,档案信息化建设稳步推进
1、加强档案信息化建设。一是在馆藏档案案卷级和文件级目录全部实现数字化的基础上,制定了馆藏档案全文数字化方案,并开始建立了一个全宗计179件的全文数据库。二是加大了档案网站建设力度,认真做好了市档案局(馆)网站的内容保障和安全保障工作,全年共上传信息127条。同时,通过加大监督指导力度,在芦溪县、上栗县档案局已建立了档案网站的基础上,今年安源区、开发区先后开通了档案信息网站。至此,县(区)档案局已完成应建网站的67%。
2、做好“档案局信息网”建设工作。一是对“档案信息网”有关栏目、内容进行了调整、更新和补充,并新增“政府信息公开、深入学习实践科学发展观和机关效能建设”等专题栏目。二是做好了省档案局对各设区市档案网站的迎检工作,按要求开展了自查,制定了“信息发布审核、登记制度”和“网站信息维护制度”等一系列
(一)继续加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围
1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传
4、做好2009年度申报的国家重点档案抢救补助费项目的组织实施工作。
5、做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作,确保档案完整与安全。
6、对馆藏部分全宗开展全宗卷的补建和完善工作;
7、积极做好档案资料的提供利用工作,编写档案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好档案利用效果典型事例的上报工作。
8、按规定做好1979年到期档案的开放
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