信封主要是写收信人的地址和姓名，供投递使用，同时也要写明寄信人的地址和姓名。信封的格式有三种：
一、竖式信封。右边写收信人的地址，书写部位从右上部开始直行写，可略低于收信人姓名。一般应一列写完。如字数太多太长，可写小一点，或换行，从首列正中部往下再写一列。收信人姓名写在中间，字稍大些，从顶格写起。左边下部写寄信人地址和姓名，一列写不下，可写两列，第二列一般要比第一列低几个字。
二、横式信封。第一行写收信人地址，写不下，可从第一行中部往下写第二行。中间写收信人姓名，字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。写不下，可在该行下面添写一行。
三、寄往国外的信件。收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后。姓名地址应横向分行书写，第一行写收（寄）件人姓名，第二行写收（寄）件人的单位，第三行写街道、门牌号码，第四行写城市、地区名称，第五行写国名。地址、城市、国名应大写；收（寄）件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚。

写信封应注意几个问题：
①收信人地址要写全称，不能简称。如收信人在部队或保密单位，则应写部队番号或信箱代号，不能写单位地址，以免泄密。
②字体要正楷，字迹清楚，用钢笔或毛笔，不能用铅笔，不能用红墨水写信或信封。
③寄挂号信或包裹，在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。lOcalhosT
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼。