办公设备及用品管理规定 |
|
|
总经理办公室:为了增强员工的主人翁意识,提倡勤俭节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下: 一、办公设备: 1.公司现有办公设备发布情况如下: 办公室: 销售部: 场务部: 经营部: 竞技部: 财务部: 保安部: 2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。 3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。 4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。 5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本办法。 6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现 象。 7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。 二、办公用品: 1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。 2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。 3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。 4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。lOCalhOst 5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。 6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。 7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。 8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。
|
|
上一个公文方案: 公司考勤制度 下一个公文方案: 党风廉政建设责任制考核实施细则
|
|
|
看了《办公设备及用品管理规定》的网友还看了:
[企划方案]集团总经理办公室职责 [法律文书]设备租赁协议 [法律文书]旧设备买卖合同范本 [企划方案]储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案 [常用公文]企业管理办公室党委创先争优承诺书 [活动方案]在办公室工作会讲话 [计划方案]物业管理办公室2012年工作要点 [活动方案]区委办公室在创先争优活动中开展人民好公仆教育活 [企划方案]区委办公室在创先争优活动中开展人民好公仆教育活 [企划方案]信用社办公部门年度工作意见
|
|