验,做到万无一失和有备无患。
四是反馈性原则。办公室的工作具体实际,互相牵制,一件小事的落实稍有出入,就可能影响整项工作开展。例如某主要人员因各种原因不能按时参加活动,某项会务设施不能到位等都有可能影响全局。因此要把握反馈通报原则,及时交流沟通,将具体落实情况向领导反馈,向有关人员通报,综合考虑,提前协调,确保工作顺利开展。
三、齐抓共管,努力开创办公室工作新局面
(一)同心协力,创造宽松工作环境
辩证唯物主义告诉我们:“人只有在精神愉悦、心情舒畅的情况下,才能发挥出最大的主观能动性,进而创造出一流业绩”。因此,要求领导者在做好科学决策、总揽全局等各项工作的同时,还要注意为下属提供适合工作、适合发挥聪明才智的良好环境,从而更好地促进工作的开展。我们重点将从以下几方面为大家创造良好的软、硬环境。
一要以人为本,营造令人留恋的留人氛围。一方面,要在条件允许的情况下把物质环境建设好。比如,进一步完善新进人员办公设施配套工作,进一步完善办公设备的更新工作,提高办公人员办公质量;另一方面,要留住“人心”。当然,我们所说的留住“人心”,并不是让下属忠于领导者个人,而是为了党的事业去感召和凝聚下属,激发其工作动力。为此,我们的领导干部要认真按照“以感情留人、以事业留人、以适当的待遇留人”的原则,满腔热情地为下属解决实际困难和问题,公平公正地处理涉及下属切身利益的事情,要“诚心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事”,让每个人都有用武之地而无后顾之忧,充分调动大家的积极性、主动性、创造性。
二要公道正派,树立正确的用人导向。一个班子或是一个单位内部,用人导向对全局建设起着非常重要的作用。如果用人导向不正确,很容易导致全局工作的失败。楚汉相争,刘邦能够识人用人,把一大批有才能的人如“汉初三杰”等招之麾下,最终建立了汉王朝;项羽不能正确用人,最后落得叛亲离,自刎乌江。因此,领导者必须任人唯贤,不拘一格大胆任用人才。要支持认真工作的人,亲近苦干实干的人,关心成绩突出的人,器重改革创新的人,举荐年轻众有为的人,培养德才兼备的人,疏远弄虚作假的人,冷淡平庸无为的人,监督寡廉鲜耻的人,让每个人都更加积极主动,焕发出工作热情。同时,还要注重用人所长,使人尽其才、才尽其用,使每个人的聪明才智得到充分发挥,个人价值得到真正体现。
三要注重团结,建设坚强的战斗团队。团结出战斗力、出凝聚力。下属之间能团结协作,工作就会和顺风清;如果下属之间有隔阂甚至分帮结派,那么工作就会乌烟瘴气。作为主要领导,要特别讲究团结,对下属之间因性格、气质、工作方法、相互竞争等原因而产生的纠纷、矛盾、摩擦、貌合神离等现象要能见微知著,在做好深入细致的思想政治工作的基础上,及时采取有效措施消除不团结因素,切实树立团结向上的正气,让每个干部有苦练内功的动力而无应付内耗的压力,有专心谋事的成就感而无分心谋人的疲惫感,聚精会神地投入到工作中。
(二)严格要求,提高队伍整体素质
一要勤奋好学精业务。“勤奋好学、学以致用”是去年胡总书记对机关干部行政作风提出的新要求,作为八大作风之首,“勤奋好学、学以致用”的重要性尤为突出。办公室人员务必要自觉养成勤奋好学的习惯,树立终身学习的意识。通过加强领导、建立学习组织、健全学习制度、创新学习形式、改进学习方法,不断增强学习的效果,更要促进学习的经常化、制度化。在学习的内容上,我们既要学科学理论和办公室业务知识,又要学现代技能和谋事处事本领;既要向书本学、向实践学,又要向领导学、向同志们学,努力做到政治立场坚强、工作业务精通。
二要团结协作促和谐。团结就是力量,工作只有分工不同,目标是一致的,心往一处想,劲才能往一处使。机关单位首先要讲团结,部门之间、处室之间、个人之间都要团结,大事讲原则,小事讲风格,把党和国家的利益放在第一位,个人服从集体,局部服从整体,不做不说不利于团结的话,不做不说有损于机关形象的话。此外,团结也不是无原则的团结,对那些损害国家利益、集体利益的,要敢于提醒,敢于批评,敢于制止。在团结的基础上,还要提倡协作。处室之间可能有些职能交叉,有些工作需要几个处室、几个部门共同承担,这就需要协作精神,不能“打排球”,推来推去,而要“抢篮球”,你争我夺。只有大家之间相互理解、支持和协作,才能创造出和谐、融洽的工作氛围,从而以机关的和谐带动全区的和谐。
三要廉洁厚德树形象。早在两千多年前,孔子就提出了“为政以德”的主张,强调道德的重要性。后来才有了“廉者,政之本也;德者,政之始也”的说法。廉洁自律、道德修身不仅是办公人员党性的基本要求,更是我们立身立行的基本原则。俗话说:“立身贵廉明”,就是这个意思。“人可一生不仕,却不可一日无德”。我们办公人员要常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,明荣辱之分,做当荣之事、拒为辱之行。做到廉洁奉公,廉明公正、以德立身、以德服人。北宋名臣范仲淹,被时人称之为“忠义满朝廷,事业满边陲,功名满天下”的“三满式”人物。他的后人继承其优良作风,结果是“范氏家族代代皆有贤者”。“品高怡人,德厚载物。民无德不立,政无德不威”,只有以德立身,才能以德服人,才能以德立威。
四要重视调研求实效。“实践是检验真理的唯一标准”、“实践出真知”,毛泽东也说过“没有调查就没有发言权”。虽然我们正处在信息发达的时代,铺天盖地的信息不断涌现,我们可以充分利用网络这一平台,借鉴别人的先进经验和优秀成果,取长补短,但我们更多的应该结合本地实际,充分调研。办公室的工作,是要为领导决策提供服务,当好参谋助手,这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础,掌握第一手材料,为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告,为领导决策提供最准确、真实的依据。
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