,用“,”号分节不符合国际标准和国家标准,应废止。
一个用阿拉伯数字书写的多位数。不能移行。
公文中的分数,一般用汉字。
(3)引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍要与所据版本一致外,应使用阿拉伯数字。如,*马克思、恩格斯:《共产党宣言》,《马克思恩格斯全集》第4卷人民出版社1958年第1版第493页。
(4)数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,用汉字书写。例如,一律,十滴水,三叶虫,八国联军,十月革命,二万五千里长征,五四运动,二商局,第一书记,相差十万八千里。
(5)邻近的两个数字(一、二……九)并列连用,表示概数,要用汉字书写,两数字之间不要用顿号隔开。如,二三里,四五家,六七十吨,四十五六岁,七八十种,一千七八百元,十之八九。
(6)避免交代不清的时间概念。如“上月以前”“明年以后”等。
(7)关于数量的增加或减少,要注意以下概念:
a.增加为过去的二倍,即过去是一,现在为二;增加到过去的二倍,即过去为一,现在为二;增加二倍,即过去为一,现在为三,增加了二倍,即过去为一,现在为三。
b.超额80%,即原来是100,实际达到180;降低到80%,即原为100,现在只达到80;降低了80%,即原来为100,现在是20,
c.不可用“降低×倍”“减少×倍”的提法,只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
(8)“左”的错误,左字要加引号;极左的左,不加引号。党的代表大会,如,八大,十二大,不加引号;“文化大革命”要加引号。
9.校对
书写之后要校对;打字、排印还要校对,除校对员校对外,重要文章或文件,执笔或书写的同志要亲自校对。
校对要有严肃认真的态度和一丝不苟的作风。古代叫“校雠”:
“一人读书,校其上下得谬误为校;一人持本,一人读书,若怨家相对为雠”([汉]应邵:《风俗通义》)。我们应该像对待敌人一样把错误之处“抓”出来、消灭掉。毛泽东同志1938年发表《抗日游击战争的战略问题》时,给中央军委编译处处长郭化若同志写信,特地提出:“校对须注意,你自己至少校一次。”
校对的方式有三种:
(1)对校法:原稿放左方,校样放右方,先看原稿后看校样,逐字逐句对下去。
(2)折校法:把原稿放在桌上,把校样上部折到背面,留下要校的那一行文字,然后压在原稿上,把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起,进行校对。
(3)读校法:两人合作,一人读原稿,一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点等都要读出来,进行校对。
10.书写十忌
一忌字迹潦草,二忌标点混乱,三忌规格不一,四忌生造汉字,五忌抄写不校,六忌外文草写,七忌铅笔抄改,八忌画改太乱,九忌符号不明,十忌加工不好。
(摘编于多种《编辑手册》)
(选自孙乃沅《干部写作讲义》,中央党校出版社1986年版;个别地方按孙乃沅《写作概论》,中央党校出版社1998年版,做了改动。)
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