进入办公场所，办公区域内除值班人员外，不准许住宿客人、家属，更不能居住其他人员。严禁院内小孩到办公区玩耍。 二、宿舍区管理： 1、要积极支持和协助执勤人员做好机关保卫、治安、消防等工作，自觉维护机关大院内正常的工作和生活环境。一旦发生意外事件和苗头，院内所有人员都有义务和责任及时向有关部门报告。不得随意向外泄露领导居住楼栋、办公场地和电话号码，以免影响领导的正常工作。 2、广泛开展争创“五好家庭”、“卫生之家”、“卫生楼栋”的活动。经常性地保持室内外环境整洁、美观，不许随意在院内、单位车棚、楼梯口以及其他公共场所堆放杂物、乱停车辆。坚持清扫制度，不准许随地大小便、乱倒垃圾、污水、乱丢果皮纸屑等物。 3、严禁卖*、嫖猖、*、传播*秽物品。不许利用任何借口，组织和参与各种不正当的娱乐活动，娱乐活动时间不超过晚上10:30,节假日不超过晚上11:00。定期组织机关院内的灭鼠、杀蚤，不许养家禽、饲养狗、猪及群鸽，严禁在院内打鸟。 4、加强对青少年的培养教育。严禁到办公场地玩耍、毁坏公共设施、毁树折花、踩踏草坪、乱写乱画、打架斗殴、寻衅闹事、高声喧闹、燃放鞭炮，影响机关院内的正常工作和生活秩序。 5、爱护公共财产，爱护室内所有设施，严禁私自转让、出租住房。严禁私自建房搭棚和擅自改变房屋结构、私自接水电、煤气、随意拆迁原有设施。 违反上述规章罚款100—500元，造成影响者按有关法纪处理。 机关大院消防管理制度 1、分管领导加强对易燃、易爆、电源、火源的管理，水电工作人员要坚守岗位，经常查看，发现问题及时处置。凡因措施不力，违反消防管理规定而造成事故的，要视情节轻重依法追究有关人员责任。 2、消防重点部位要订有切实可行的防火措施，设有明显的安全标志，配有相应灭火消防器材，定有专人负责管理。 3、要定期检查维修消防器材和设备，对随便动用消防器材或挪作它用或保管不善损坏者，要视情赔偿，并处以罚款。 4、严禁在室内烧柴火作饭，烘烤物品不能离人，不准用汽油生火，发现火警要及时报告，积极参加扑救。 5、严禁私自乱接、乱挂电源线，凡发现未经允许而随意使用电炉的，每次罚款30元，并没收电炉。 6、各有关单位负责人接到火险隐患通知后要及时整改，因拖延而导致火灾事故的，按《消防监督条例》和《治安管理处罚条例》有关规定处100元以下罚款或警告，情节严重的要追究刑事责任。 绿化管理制度 一、绿化工作人员要树立热爱机关、热爱绿化工作的思想，自觉遵守绿化工作管理制度。 二、做好机关院内绿地的管理工作，经常保持绿地洁净整齐，做到每日清扫，定期浇水、施肥、防虫、修整。 三、做好机关院内树木的管理工作，保证新栽树木95%的成活率，做好树木的防虫、防冻、修剪等工作。 四、做好机关大院大门、两栋办公楼楼梯及常委主要领导的办公室花卉租摆工作，督促定期保养和更换；协助做好各大型会议召开时会议室的花卉租摆工作。 五、机关院内花卉都是机关财产，不准私自送人，不准私自占用，更不准自动搬到办公室，否则一律按偷窃处理。 六、督促机关院内外人员执行绿化管理制度，对违凡管理制度，损害绿化的行为要敢于制止与批评。 七、绿化工作人员要自觉遵守办公室一切规章制度，服从领导分配，积极热情地搞好绿化工作。 会议室管理制度 一、为加强会议室管理，提高服务保障能力，达到规范化管理目的，特制订本制度，施用于区二楼大会议室、区六楼会议室及管理工作人员。 二、会议室应始终坚持“为各类会议提供一流服务保障”的宗旨，每个人应认真履行职责，遵守管理规定，保证圆满完成任务。 三、租用管理制度 （一）会议室（含区机关二楼大会议室、区机关六楼小会议室等）由区机关事务局管理，具体工作由事务局办公室组织实施。 （二）租用会议室开会及活动的单位、个人，在报告区机关事务局后，交齐场租费（80元/场次，需开空调则为100元/场次）方可租用。 （三）建立严格的值班制度，做到防火防盗，保障安全。 四、卫生管理制度 （一）每次开会及活动前进行一次全面清扫，保持玻璃明亮，走廊、过道、大厅干净利落。 （二）每次开会及活动后，要对场地、桌椅彻底清扫，保持整洁、卫生。 （三）重大会议时，要彻底清洗场地，擦洗桌椅。 五、设施管理制度 （一）所有设备、设施要逐项登记造册，立档备查。 （二）按照规定正确使用各种设备，未经有关领导批准，不得任意标改、出租和转让。 （三）消防器材按照消防技术规范、设置配备齐，放在明显和便于取用的地点，周围不准堆放物品和杂物，始终保证完好有效。 （四）音响设备等由专人管理，经常进行检查、保养，保持完整好用，如因管理不善而损坏，则需按价赔偿并追究责任。 六、工作人员职责 （一）认真执行会议室管理制度，服从分工，听从管理。 （二）会前30分钟准备会场（调好音响、打开空调）。 （三）熟练掌握和认真管理会议室的设备、设施、做到会操作使用，会检查、会维护保养，会排除一般故障，使其经常保持良好状态。 （四）搞好会议室内外卫生。 （五）严守会议秘密，遵守安全规定，防止事故发生。 七、安全制度 （一）所有电器设备严格按操作要求操作，遵守安全规定，如在操作过程中损坏的，由工作人员自己赔偿。 （二）电源线路，用电设备应当经常检修，不得用铜丝、铁丝等代替保险丝，严禁私接电线和擅自使用电炉，人离时，必须关闸断电。 （三）配齐消防器材，经常进行检查，保证完整有效。 （四）会议室安全出口、疏散楼梯等消防通道，严禁堆放物品，要保持畅通无阻。 （五）建立安全检查制度，分管后勤及安全的领导及办公室每周组织有关人员对会议室安全情况进行全面检查一次，工作人员应常检查，及时发现问题，及时报告，及时处理，做到切实消除安全隐患，并做好防窃工作。 水、电费管理制度 根据电业局、自来水公司的有关规定，为更好地加强区机关水电管理，做到节约用电用水，保障机关正常的用电用水及安全，按时缴纳水电费，特制订如下制度。 一、各单位各用户切实做好安全用电、用水工作，严禁窃电窃水。机关事务局配合市电业局、自来水公

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