（二）入场

1、会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。

2、所有与会人员需在9:25前入场。对于与会的社团成员要求至少提前二十分钟抵达会议中心。

3、参与会场布置的工作人员需要在八点前到达会场，在外校与会人员到达前必须布置好会场。

4、若有其它高校提前到达，会场工作人员需要热情接待，并提供休息处以供他们等待会议开始；在等待期间可与他们轻松交谈，帮助他们尽快的适应新的环境。

5、会场的后勤保障要做到位，当任何人员需要帮助时，工作人员都要尽心帮助。

6、会议期间要展示的ppt以及视屏资料等在会议开始前，拷入电脑。

（三）交流会

1、主持人宣布大会开始；

2、主持人介绍本次大会来宾及媒体；

3、主持人提出大会主题，介绍相关事宜；

4、新长城xx大学自强社致辞；

5、主持人宣布会议第一阶段的交流活动正式开始；

6、各自强社介绍社团基本情况和特色活动；

7、主持人宣布第一阶段的交流活动结束，开始第二阶段的自由交流活动；

8、各高校自强社与会者自由讨论、交流；

9、主持人宣布第二阶段的交流活动结束，开始第三阶段的选举活动；

10、由各学校自强社代表投票选举出下一届自强社经验交流会的主办学校。（这一条需要在与各社团联系时征求他们的意见）

11、由支持人公布第三届xx地区高校自强社交流会宣言，对交流会总结，并对下一届主办学校表示热烈祝贺；

12、各高校自强社代表签名合影留念，主持人宣布交流会结束。

（五）离场

1、来宾离场。

2、全体与会人员秩序离场。

3、由后勤负责人组织人员带领与会人员前往就餐处就餐。

4、会场布置工作人员在会议结束后，清理会场，查看会场设施如有遗失或缺损应立即上报,并说明遗失或缺损的数量。

（六）中午自由活动

1、中午自由活动阶段工作人员提醒外校与会人员在校自由活动期间注意安全，在校游玩需本校人员陪同。

2、社团提供休息室休息。

3、与会代表自由活动结束后，准时于13：30抵达素质拓展大本营。

（七）素质培训：

趣味活动

八、注意事项

1、素质拓展比赛中各位裁判员、组长和队员须注意安全。

2、活动期间一切行动服从大会主席台指挥，各部分负责人员需认真负责，不得擅离职守。

3、本次活动属跨校性质的交流会议，请各参与人员，注意形象。

4、会议期间应将手机关机，不得交头接耳，不得看书看报，全体与会人员应自觉保持大会纪律，严肃认真。

5、未公布散会，不得擅自离开会场。

6、共同维护会场纪律，如有违反者，按有关规定处理。

7、共同注重安全，发现不安全因素及时报告主席台。

8、所有工作人员需要佩戴工作证。

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