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老年文化艺术节活动方案           
老年文化艺术节活动方案
杯、荣誉证书;鼓励奖选手将获得价值人民币200元内的保健用品及奖杯、荣誉证书。(以上奖项奖品内容暂定)

七分赛区的设置及管理

1.以县市为单位设置分赛区,偏远地区和部分不设分赛区的县市参赛者可到邻近的分赛区组委会报名;

2.分赛区申办截止日期为7月31日,大赛组委会最终的具备条件及申办文件日期为优先原则,签订承办分赛区赛事的协议并交纳相应的承办费用,由全市组织委员会授权其承办分赛区赛事的授权书;

3.赛区承办方必须具有一定的经济实力和相关的赛事活动,举办经验,同时具有法人实体资格,有能够提供分赛区报名及举办赛事的场所,办公器材和人员配备;

4.分赛区获奖选手,由大赛组委会选拔后获得参加全市比赛的资格选手,需由分赛区承办方统一向全市组委会另行交纳一定的参赛费及在在总决赛期间的食宿费用,由大赛组委会统一管理安排;

5.分赛区参加复赛选手的全部资料,需上报大赛组委会备案管理,大赛组委会有权无偿使用复赛选手的肖像等全部资料进行宣传推广等活动;

6.各分赛区需聘请当地公证机关对赛事进行公证,并将公证文件报送大赛组委会备案;

7.分赛区所需的相关表格、文档等由各分赛区按样印刷,但需将相关表格、文档等交大赛组委会存档,组委会将向各个分赛区提供表格、文档的相关要素;

8.分赛区有责任按照大赛组委会的要求从事与大赛相关的一切活动,包括报名,审核、宣传、赛务组织和执行,并随时按受组委会相关部门的督查;

9.不得有勃大赛的宗旨以及违反组委会的相关规定,自行制定标准,更改赛事内容以及安排不当的时间操作程序,不得擅自提高报名收费标准,不得压制有关单位做赞助商;

10.各分赛区承办单位不得以任何理由终止大赛活动(除不可抗拒的天灾或政府指令外);

11.可以选定地区选拔赛赞助单位并与大赛组委会签约,同时各地区分别按照组委会所制定的组织办法,开始进行选拔赛组织实施工作,截止到10月5日前将相关资料及选手名单资料报送组委会。

八、宣传

整体说明

1、分阶段推广:整体宣传工作分为4个阶段推进,围绕“弘扬孝道文化,发展老龄事业”的宜春市首届民间老年文化艺术节主题,展现老年人的成熟魅力。

2、整合传播扩大影响:组合多种传播工具与媒介载体,结合事件行销、公关活动等手段,全面影响老龄业内单位、相关人士,辐射广告主(相关企业)与普通老年大众,使本届老年文化艺术节成为全社会关注的焦点,提升老年文化艺术大赛影响力和主办城市形象。

3、针对性营销传播配合老年用品商进行宣传:利用各地老龄委和政府关系等特殊渠道,采用电话、信函、会议等方式联络商家参与大赛活动,进行一对一传播。

4、配合多项活动开展形式多样的活动说明会、记者招待会……并利用老龄委等单位在全市各地的原有网络迅速展开招商竟标工作,对广泛的大众新闻和广告传播做出有力的补充。

宣传主题

展示红叶风采

弘扬孝道文化

构建和谐社会

宣传特色

权威性民间性广泛性

公益性独特性多样性

宣传定位

资源共享、横向合作、媒体组合、打造品牌

宣传形式

艺术节整体宣传;媒体组合宣传;行业及企业推广宣传;民间宣传。

宣传范围

以宜春市为焦点,辐射整个宜春地区,走向省。

宣传重点

与主流权威电视媒体、网络媒体展开合作,进行重点长期连续性宣传,平面媒体以重点公关活动报道及评论性话题宣传为主体,利用电视、网络、平面媒体不同的热点,进行有选择性的报道

第一阶段宣传:5-6月

宣传核心点:向社会公布“宜春市首届老年节老年文化艺术节举办”的信息

附加的传播点:

a、宜春市首届老年文化艺术节主题、内容、形式简介。b、分赛区招标。

主要活动:新闻发布会-项目说明会

时间:6月10日(暂定)

地点:(暂定)

主办方:宜春市老龄工作委员会。

第二阶段宣传:5--8月

宣传核心思想:

保持各界对首届老年文化艺术节的持续关注。

a、主线传播

内容:宜春首届老年文化艺术节主题广告片投播、各县市承办单位动员、本届老年文化艺术节组委会筹备进程、既定参加本届老年文化艺术节的重要部门单位及人物访谈、各类花絮;

传播形式:电视广告;新闻炒做;软文报道;重要公告;必要的硬版面平面广告;网络广告;网络论坛;免费的户外广告资源;热线电话互动等

参与主流传播的媒体:以江西省、宜春市媒体为主干;全市其它支持媒体在重要事件发生时做跟踪的新闻报道或硬版面广告。

需要的宣传片:以《老年文化一时节系列形象广告—风采篇》为基础,剪辑制作一个针对本届活动的宣传短片。

需要的宣传工具:《宜春首届老年文化艺术节宣传海报》、《宜春首届老年文化艺术节招商说明手册》

b、支线传播

第三阶段宣传:8-9月

宣传核心思想:赛前的密集炒做和广告宣传。

主要内容:

a、老年文化艺术节倒计时广告;

b、大赛入围作品及个人形象展播,并供公众公开点评;

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