2004年上半年,坐镇西南重镇成都的迈普通信公司,对自身营销体系做出了一次大规模调整,放弃了号称“先进”的矩阵式管理,改为分支机构和总部管理下的行业分部机制。但这一改变也被很多人称为管理的退步。
组织变革
变革之前,迈普营销体系一直执行矩阵式管理,即在一个营销管理委员会(市场委员会)领导下,存在两组人马,第一组按照区域办事处划分,第二组按行业领域划分,而在管理执行人上,两组用的是一班人马,也就是一名员工除了属于省级分公司的领导,同时受到其所在行业事业部领导。这样做的好处是顾及客户,同时为每一个员工设定了一个未来发展(行业)方向。
但实际执行起来,并非迈普领导层想象的那样。地方基层主管为了完成自己所辖范围效益最大化,将本省重大行业客户全部分摊到所辖员工身上,而且为了保持客户不流失,同时让每一个人都分一些相对稳定的行业。最终造成员工甲既要做行业事业一部的工作,又负责行业事业二部的部分电信客户,更有甚者会染指行业事业三部的商业银行,以及四部的部分政府客户。
2004年迈普调整后,新的营销架构下,划分了10个大区、4个大事业部(网通、电信、金融、新运营商),而且在人员分配上不再是“一套班子两块牌子”。大事业部人员成为直接受总部管理的御林军。同时各个大区也不准做这四大行业,转而发展其他的新兴行业。
“变革对客户资源带来了极大冲击,但迈普必须根据自身能力做这样的调整。”罗鹏说。“先进”的矩阵式管理出局,只是迈普根据人才状况全面调整公司战略的一个实例。LocAlHOST一段时间以来,这家中国通讯产品的制造巨头一直针对整体人才战略进行调整。
向战略演进
1998年获得校园招聘资格后,迈普开始迅速扩招,每年以数百人的规模吸纳人才,随着工作量增加,人力资源管理开始有了质的飞跃,甚至地位开始被提升到和公司战略有关的位置上。
2001年底,迈普开始考虑系统化管理人力资源部门,投资购买了金蝶k3 hr系统软件。同时通过这一次信息化管理过程,又间接引发了迈普内部一次规模不小的人力资源调整。
在完成了整个迈普员工基础数据录入工作后,迈普领导层第一次可以直观地看到3000多名员工的具体年龄分布,以及员工专业教育背景分布等等情况。公司惊讶地发现,过去三年的人才扩招过程,由于缺乏相应系统管理,居然为将来发展埋藏下很多隐患。这表现在员工年龄分布不够合理,理工文科专业搭配需要调整等等细节问题上。
“迈普的员工都很年轻,年轻有年轻的好处,很有*、很有干劲,但在管理上也有弱点,不够沉稳、决策不够理性化、职业化程度比较低。这些都会对公司管理变革造成伤害。认识到这一点后,2002年开始迈普还是有意识地引进年长、有经验的社会人才,来弥补这一不足。”罗鹏说,当时公司领导层已对这种“软肋”有所察觉。
2002年,迈普开始考虑怎样搭建一个合理的人才结构,不仅仅考虑学历结构,专业、地域、员工文化背景以及阅历等等因素都被考虑在内。
到目前为止,hr系统定期为公司领导提供一份员工年龄、专业等等相关报道,来辅助公司战略的制订。
透明化+人性化
以hr系统为辅助,迈普管理层开始在内部推进人力资源管理向服务的转变,为企业、员工以及经营者提供更多的工作支撑。
首先在员工这一端,通过各种查询功能的实现,使员工能够更多地感受到企业的透明化运营。开始将各项可透明服务推向k3 hr系统,以及自行开发的eip(企业信息门户)系统。此举简化了大量传统的手工,提高了员工满意度,但迈普后台也为应用it系统担负了巨大的风险,内部员工薪酬体系是严格保密的,员工间不知道对方收入,提供hr查询系统后,员工可以在网上查询当月工资细节以及历史记录。“一旦泄密,对于迈普是不能接受的打击。”罗鹏语意警告,系统稳定性、防范工作一定要做好,hr系统并非小事。
同时,针对华为等一批“狼性文化”企业,迈普也因地制宜地提出了“水性文化”。虽然水性文化没有规则的定义,但可以看出迈普直面深圳的新兴文化,通过各种公司内部的人性文化予以对拼的努力。
过去一年,公司领导层通过系统找寻到1999年就到公司而又没有被提升过的老员工,并进行私下沟通,稳定他们的情绪,同时为他们一一鼓劲,探讨未来职业发展。通过积累下来的外部人力资源库,迈普还打造了一支实力雄厚的预备役――“准迈普人”体系。过去迈普一直说要建立一个人才库,迈普爱惜每一个人才,尤其是研发人才。“但你不能保证,每个人才都能马上进入迈普。有可能因为薪资、专业、职位、时间等等原因不能将人才即时招入迈普。”罗鹏认为通过hr系统建立起人才库,长期保持与社会人才的联络,等到双方时机成熟后,即时纳入迈普团队。“让每一位面试过的人才成为迈普准员工中的一位。”罗鹏给人力管理定下这样一个口号。