项目在进行招标时要求应标企业须承诺由其pmp担任项目经理。由此可见现在国内企业越来越意识到项目管理对项目成败的重要性,越来越重视项目管理,而项目管理人才短缺成了提高项目管理水平的瓶颈。
三、 不良项目管理的几种主要状况
项目管理是对一个项目各个方面要素进行的综合管理,不良的项目管理在项目相关的各个环节都可能存在问题,直接导致项目产生不后果甚至失败,间接导致项目所在的企事业机构遭受损失:
机构(企事业单位)的组织结构不适应项目管理的要求,带来的后果是项目经理权力和责任不匹配甚至职权不清;项目资源(如人力资源)调配不畅或困难,项目任务因资源短缺而无法按期完成;项目经理由于职权方面的原因对项目组人员的管理力度不够;项目组内凝聚力不够;机构内各项目间不法做到知识共享。
机构内项目管理规范性较差,即没有建立健全机构项目管理制度和规范,或者有了制度和规范但推行阻力大,较多项目没有按制度和规范执行,项目无法可依或有法未必依。后果是机构内的各项目"百花齐放"、"争奇斗艳",各有各的做法,没有统一的模式和标准,各项目没有统一规范的项目文档;机构的管理者既难以对各项目进行监管,又难以对它们进行有效精细的核算;各项目的风险不可控,项目的成败基本上依赖于项目经理的经验和能力。
没有质量管理或质量管理很弱,在项目组织上、项目管理制度上没有对项目质量的保证措施,后果是最终项目质量无法保证,很容易造成项目的局部返工,拖延项目进度,甚至项目失败。
对项目的工作范围没有清晰的制度和流程进行管理,范围的变更不受控制,造成工作范围不清,容易引起项目验收时的争议,实施方和验收方对项目工作范围理解不同;项目进行过程中范围变更不受控制极易造成项目工作量无法预测,工期无法保证,容易产生质量隐患。
项目管理人员不具备应有的能力和经验,不理解作为项目经理的责任和目标,不能在项目计划、成本、质量、风险、人力资源等多方面有效进行管理最终实现项目目标。
对于大型项目,特别是对由多个项目组成的大工程,项目相关方很多,各子项目和项目相关方之间关系复杂,其任务时序、技术依赖也相应非常复杂,需要对整个工程项目及其各相关方进行良好的协调、沟通使之能够完美配合,协同推进。而对整个工程项目、其各相关方及其各为数众多的任务缺乏精细的分析和由此得到的周密计划,缺乏对各方的良好协调和沟通,必然导致工程项目的配合失败,相互牵制,项目无法顺利进行。
四、竞争力来自项目管理
以上只是列举了一些不良的项目管理所带来的直接的不良后果,我们可以看出不良的项目管理可以带来极大的项目风险,会影响所在机构的效益、竞争力甚至发展和生存。而良好、有效、精细的项目管理可以为项目带来的直接好处主要为:
降低项目风险 按计划进度完成项目 按计划成本完成 保证项目质量
同时对企事业机构来说,良好的项目管理则可以:
提高企业竞争力 精确地量化评估各项目及整个机构的项目效益 提高效益,保证机构的生存和发展 国外大企业一般都会有自己的项目管理体系,或称为项目管理方法论。其整个项目管理体系抓住企业项目管理的几个关键环节:
搭建项目管理的基础平台――项目管理制度 培养水平项目管理人才 良好的运行管理(在前面二者基础之上) 制度的推行 监管、检查、纠正 精细核算 优秀的项目管理除了需要运用领导、沟通、谈判、问题解决、组织影响力等多种一般性管理能力来完成项目目标外,还需要在启动、计划、实施、控制、收尾五个项目阶段过程具体在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九个方面作出努力,最终实现项目目标。
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