部各司局提出“软科学项目立项建议书”→院科技市场部汇总“立项建议书”→部科技司协调、审核，下达“立项计划文件”。
2、项目立项阶段：部科技司下达“立项计划文件”→院科技市场部落实承担单位，下达计划，并编写“项目计划表”。
3、项目实施阶段：项目承担单位或院（重大项目）确定项目负责人、参加人、技术负责人→承担单位或院（重大项目）确定“研究大纲” →承担单位具体实施项目→承担单位或院（重大项目）征求意见→承担单位修改、完成“送审稿”。
4、项目结题验收阶段：承担单位或院（重大项目）提交“送审稿”、申请结题→院科技市场部上报“结题文件”→主管部门结题→院科技市场部、承担单位归档项目文件，并进行成果管理。
并不是所有在项目管理过程中形成的项目文件都要作为知识管理的内容。我们需要选择有益于院内相关的科研人员借鉴、利用的项目和成果知识进行管理。软科学项目中的这类知识主要包括项目研究大纲、项目研究报告、相关专家对研究大纲和研究报告的意见、讨论会议和评审会议记录等。
由于科研项目和成果知识主要是为全院的科研人员服务，应由他们对需要共享利用的知识内容提出建议，统计需要利用程度最高的几类知识，结合院内相关领域的专家意见来确定这方面的知识内容。
（二）实施科研项目和成果知识管理的建议措施
在确定科研项目和成果知识的内容以后，将这些项目和成果知识传递到知识管理平台，并明确查阅利用的权限和流程，便可以形成知识沉淀、共享的机制，使院内广大科研人员可以通过知识管理平台学习到他们所需要的科研项目和成果知识，充分利用科研资源，并不断加以创新。
但是，由于这些科研项目和成果知识是电信研究院宝贵的信息资源和知识财富，对全院核心能力和竞争优势的形成有着重要的影响。必须处理好知识共享与知识安全之间的关系。并且，院属各所多年来积累的科研项目和成果数量众多，知识共享还牵涉到保密与保证各所利益的问题，因此，实施科研项目和成果知识管理必须全面考虑，统筹规划。下面是对科研项目和成果知识管理实施过程的几个建议：
1、高层领导的支持与参与是科研项目和成果知识管理顺利实施的前提保障。
由院、所主管领导组成该项知识管理的领导小组，对知识管理实施过程中出现的重大问题和敏感问题进行决策、协调，保证科研项目和成果知识管理顺利实施。
2、成立科研项目和成果知识管理项目组，负责总体规划与实施。
项目组的任务是对整个科研项目和成果知识管理做一个总体规划，设计管理的框架和知识安全机制，根据领导小组的意见采取措施保证各所利益。
由于该项知识管理波及面较广，院属各所都应派人参与项目组，负责整理本所的科研项目和成果知识，提供给知识管理平台，并负责更新。
3、在统筹规划的基础上积极稳妥地分步实施。
科研项目和成果知识管理涉及到全院各所的利益，是一个循序渐进的过程，不可能一步到位、全面实施，因此应积极稳妥地在总体规划的指导下分步实施。

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