| 网站首页 | 范文 | 演讲致词 | 汇报体会 | 总结报告 | 公文方案 | 领导讲话 | 党建工会 | 论文 | 文档 | 书信 | 
您现在的位置: 范文大全网 >> 公文方案 >> 公文写作 >> 正文 用户登录 新用户注册
企业财务电算化软件设计应注意的若干问题           
企业财务电算化软件设计应注意的若干问题
要充分重视系统分析工作。系统分析的具体步骤:
(1)成立专家小组,具体包括:委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成,为全面开展工作做好准备。
(2)落实任务,明确基本事项,确定具体要完成哪些工作。
(3)提出具体要求,包括:明确给出系统的规模;系统应能完成哪些工作;系统工作的步骤和方法:新系统应达到何种质量水平,以及具体的质量控制指标、计划进度等。
(4)收集、整理数据资料,包括:会计业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。
(5)认真编好会计业务流程图。会计业务流程图就是把会计业务的整个过程用图示和文字说明表述出来。这一过程很重要,是系统设计的基础、依据,财务系统就是根据会计业务流程图设计出来的,是会计业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着系统设计的成败。因此,必须认真踏实地做好业务流程图的编制工作。
业务流程图须由专家小组编制,其间应重点发挥有实践经验的会计师、具体业务操作者的作用,重视一线员工的意见,尽最大可能满足第一线业务的需要。设计财务系统很重要的一条就是实用、方便操作,要考虑到一线业务的具体情况。只有理论和实践相结合,方便实务操作,财务系统才受使用者欢迎。
业务流程图须同时采用文字说明、图形描述两种形式,以相互补充;有关说明、描述必须详细、周密、完善、步步到位,凡是业务触及到的细节均应详细说明、准确标出,为下一步程序设计工作提供充分依据。
有的单位在开发财务软件系统时,只侧重程序设计环节,忽视业务流程图编制的重要性,结果到了程序设计阶段,不得不中断设计,回过头来抽出大量的人力、物力去临时补上有关业务流程细节,财务系统成了典型的“边设计边施工边补漏的‘三边’工程”。这样既容易出错又拖慢了工程进度,更谈不上周密完善,还会影响系统的设计质量,给企业造成损失。
(6)编制程序流程图。程序流程图是将系统设计的具体步骤,通过图示符号表示出来,它直观地反映了程序设计的构思过程,体现了整个程序运行的思路,是程序设计的关键一步,直接决定着程序设计质量的高低。同时,绘制好程序流程图非常有利于系统的整体控制。
(7)对前期基础准备工作进行严格审核。财务系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的,基础工作显得尤为重要。顾此,在开展程序编写工作之前必须全面审查有关准备工作是否充分,发现问题及时解决;严禁边准备、边设计、边补漏。
3.程序设计阶段,采用模块化设计
模块化就是把一个复杂的程序分成若干个功能不同的多个部分,各个子模块均有独立功能,可以单独运行;而把各个子模块组合在一起,又能方便地搭配成一个完整的系统。模块化设计是现代程序设计中一种很重要的技巧,有着众多优点:
(1)便于分工合作,提高效率,提高质量。系统设计时,可以把要做的工作分拆成多个部分,然后分配给不同的人,甚至不同的单位各自开发。这有利于提高效率,提高程序的设计质量。
(2)便于维护、维修,增强通用性、易读性。
(3)增强模块的独立性,降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分故障,也不致影响系统的整体运行。
(4)能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立,所以即使出现某些非关键性故障,系统依然能安全运行。这一点很重要,因为系统在使用中出现小故障是较常见的现象,如果财务系统具备了这种优点,就能做到不停机维修,不致影响日常业务,这对财务管理特别有意义。反过来,如果系统一有小毛病就会影响日常业务,甚至突然“死机”,就会严重打乱企业的管理秩序,还可能会造成数据丢失,给企业造成损失。所以,能做到小毛病不停机维修,大故障能尽快恢复是财务管理对其软件设计的特殊要求。
4.软件设计要有扩展性,以适应企业未来发展
会计电脑系统设计要预计到企业各类业务的发展,要预留足够的扩展空间,以适应业务高层次、多元化发展。某些企业的电算化系统因没有扩展性,致使业务稍有变动,系统就无法适应,延误了日常工作。例如,一些企业的会计系统能处理人民币、港币、美元业务,但对日元、英镑、欧元或其他外币业务就难以适应。随着我国即将加入wto,企业外币业务必然日益增多,缺乏扩展功能的会计系统将难于满足未来发展要求。因此,会计系统设计一定要有超前意识,要考虑到未来业务发展需要,设计有扩展性、多功能的软件。
要考虑到某些特殊业务的需要。深圳市曾发生过这样一件事,一对从新疆调进该市的夫妇,在为小孩办理入户手续时,因公安局的户籍管理系统只能输入四个汉字以内的姓名,而该小孩是维吾尔族,名字由近十个汉字组成,超出了公安局电脑系统的设计要求,以至无法正常入户,引起了不必要的纠纷。以此为鉴,财务电脑系统应有处理特殊业务的设计,要考虑到特殊业务的需要。
5.强调面向用户
财务系统的最终使用者是企业,是一线业务人员,所以要特别强调操作简单、方便用户,要设计良好的用户界面,具体操作应尽可能简单易学。在屏幕显示方式上,最好只显示与业务相关的资料,对可有可无的资料,如参考性、辅助性的资料则能省则省。切忌“和盘托出”——有用、暂不需用的资料均显示于屏幕,这样很容易造成操作错误,还会给人“眼花缭乱”的感觉。在目前企业计算机应用水平、管理水平不很高的情况下,“面向用户性”很值得广大设计人员的重视。
6.试运行
系统完成开发后必须反复测试,证明达到设计要求,

上一页  [1] [2] [3] 下一页

  • 上一个公文方案:

  • 下一个公文方案:


  • 看了《企业财务电算化软件设计应注意的若干问题》的网友还看了:
    [企划方案]弘扬企业文化演讲比赛策划方案
    [企划方案]推进企业上市工作意见
    [计划方案]企业三大排查活动实施方案
    [法律文书]县烟草公司企业与局工会集体合同书
    [企划方案]公司保密制度(中小企业)
    [计划方案]企业劳动竞赛活动实施方案
    [合同范本]企业年金基金托管合同范本
    [合同范本]企业邮箱销售合同
    [常用公文]企业管理办公室党委创先争优承诺书
    [活动方案]企业ISO9000质量管理体系内审报告

    公文写作
    普通公文方案创建先进的组织文化
    普通公文方案国税局基层建设考察报告
    普通公文方案农业产业化和外向型经济之间的关
    普通公文方案关于人本管理的几点思考
    普通公文方案努力打造创新型企业文化
    普通公文方案公司暂借款管理办法
    普通公文方案巩固党执政地位的根本大计
    普通公文方案建立税收执法权监督制约机制的实
    普通公文方案省委先进性教育督导组来xx的督导
    普通公文方案地方公路养路费征收工作经验
    普通公文方案公司2007年工作总结和2006年工作
    普通公文方案培训如何才能经济有效之一:选用
    公文方案
    普通公文方案[企划方案]职工代表大会制度
    普通公文方案[企划方案]社团指导老师聘任制度及
    普通公文方案[公文写作]乡镇党委规范化建设试点
    普通公文方案[公文写作]企业诚信评价标准系统获
    普通公文方案[公文写作]双节期间事故急救预案
    普通公文方案[企划方案]公司员工方案
    普通公文方案[公文写作]核心在坚持党的先进性
    普通公文方案[常用公文]××县畜牧局关于加强良
    范文大全
    普通范文[科学发展观]在第一次全国水利普查试
    普通范文[范文大全]2011年XX局学习型党建工
    普通范文[科学发展观]科学发展观心得体会:做
    普通范文[先进性教育]学校党支部整改方案
    普通范文[范文大全]电监委办科学发展观活动
    普通范文[先进性教育]开展先进性教育要防止“
    普通范文[科学发展观]学校党支部学习实践科学
    普通范文[范文大全]好听的老歌
    演讲致词
    普通演讲[就职演说]市教育局领导就职演讲5篇
    普通演讲[广播稿]祖国·回忆录——国庆60周
    普通演讲[竞聘演讲稿]信息网络中心主任竞聘演讲
    普通演讲[爱国演讲]高中生爱国演说词
    普通演讲[征文演讲]建党九十周年征文演讲:春
    普通演讲[涉外礼仪范文]迎接外商须注意的具体事项
    工作范文
    普通公文方案[公文写作]镇党委2007上半年工作总结
    普通总结[工作汇报]城关镇深入学习实践科学发
    普通汇报体会[经验材料]*镇中心镇建设情况汇报
    普通汇报体会[先进事迹材料]市劳动模范先进事迹(热电
    普通领导讲话[工作报告]公司第一次团员代表大会上
    普通公文方案[公文写作]法院副庭长竞职演讲稿(公检
    普通汇报体会[工作体会]精神科护士如何维护自身心
    普通领导讲话[工作报告]明年工作思路(企业)
    普通总结[调研报告]铁路机务段开展安全文化建
    普通总结[工作汇报]学校团委工作汇报材料
    普通公文方案[公文写作]为建设诚信××献青春
    普通公文方案[公文写作]竞聘演讲稿通用模板