凭证摘要与科目相关性，可以在取得被审核签字电子化原始凭证的同时，由软件根据该经济业务的性质产生一个规范的摘要，并根据该摘要生成借贷方一级科目。例如，根据销售发票和收款单，得出“销售并由银行收到货款”，进而生成“借：银行存款（102），贷：产品销售收入（501）”，根据付款通知书和材料账单，得出“购料并由银行支付料款”，进而生成“借：材料采购（121），贷：银行存款（102）”等分录。当然，由于企业的经济业务复杂，原始凭证繁多，个别原始凭证完全由软件自动判断似有困难，对此，可以考虑由人脑辅助确定。至于数据文件的设置，可以建立一个原始凭证与相应摘要库文件，再建立摘要与借贷方科目库文件；也可两个文件合二而一。而有关摘要与科目的对应关系，则可直接参考财政部发布的行业会计制度中的“主要会计事项分录举例”。至于日后出现新的经济业务，可随时添加至上述的数据库之中。
虽然上述的做法不免带有人为干预，但它毕竟架起了原始凭证自动生成记账凭证的桥梁。在由系统自动定义（不能修改）每一经济业务的借贷方一级科目之后，其各该明细科目再由肉眼加以选择。
三、会计明细信息的安全传递
将电子化的原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络，继而根据会计信息用户的不同需求，采用事件驱动的方式生成各种信息，是未来会计发展的方向。然而，传统的安全解决方案已经不适应电子商务的发展。电子商务要求企业网与internet连接，并利用其作为通信干道的企业内部网，故而不仅要防范企业内部的计算机舞弊，而且还要承受来自internet的攻击和威胁。internet不为任何服务提供安全保障，致使企业的不安全的因素可能涉及网络上的任何层次。许多计算机系统上都存在安全的漏洞，远程访问使得各种攻击不到现场即可实现，系统通信协议和应用服务协议中存在许多弱点。对于会计信息远程传递，在没有设置一个被充分证明是安全可靠的系统之前，是不能令其贸然上网的。
对网上的会计信息提供足够的安全保障，无疑应当从企业的外部和内部两个方面双管齐下。在企业内部，必须设置防火墙、建立虚拟专网（vpn设备）、提供系统日志审计工具和安全性分析工具、安装信息网关和安全路由器、设计授权和身份认证系统、施行信息加密、加强安全监测预警系统的实时监测等安全措施。同时，必须将安全管理看作是一个动态的过程，设计出一个企业动态自适应安全模型，根据实时监测的记录与报警响应的结果，不断查找网络弱点，随时对系统的网络使用情况、可疑的迹象等进行评估，提供准确的网络安全审计报告。
国正在建立电子商务的权威认证中心（certificateauthority，ca），它通过自身的注册审核体系，检查核实进行证书申请的用户身份和各项相关信息，并将相关内容列入发放的证书域内，使用户属性的客观真实性与证书的真实性一致。企业对各种单据的鉴别、对往来客户的付款能力的判定，都要借助这一认证中心进行。这种通过购销双方共同信赖的第三方机构（ca）作为中介，以实现信赖传递，是企业在电子商务环境下开展会计工作、取得可靠信息的重要保障。
在会计信息的传递过程之中，应当通过密码技术达到隐藏信息内容，使非法用户无法获取信息真实内容。而所使用的密钥，必须考虑到交易往来中人员的流动性，许多ca系统除了允许用户拥有签名密钥对外，还可拥有加密密钥对。签名密钥对为用户端自行产生，用于数字签名，以便能够明确无疑地表明某条信息确定来自某人或某个组织、并且传输中未经篡改的数字代码，因而，它要比常规签名的文件具有更高级别的法律效力。而作为对传输数据加密密钥进行加密的加密密钥对，则可以解密每次传递的数据信息。一旦企业员工离开本单位，该员工也只能带走其签名密钥，单位仍可利用加密密钥来解读属于企业的合法信息。同时，由于加密密钥对一般由认证中心产生并管理，因而其安全性较高。对于会计信息而言，传递过程中同时采用签名密钥对和加密密钥对更为安全。
设立网站安全评估系统是一个值得推崇的办法。美国注册会计师协会（aicpa）和加拿大特许会计师协会（cica），设立了注册会计师网站真实测试（cpawebtrust）系统。该系统把电子商务的危险性细分为完整交易危险、信息受侵危险以及未知实体进入交易所产生的交易过程危险。两家协会对商业web站点进行评估，并确认其是否达到aicpa和cica定义的信息保护和完整交易的标准。有鉴于此，我国倘能也设立这类网站安全评估系统，对未来电子商务环境下会计核算工作的开展必将大有裨益。

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