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得润电子:演绎数字化管理的成本控制           
得润电子:演绎数字化管理的成本控制
对产品百分之百的信任,对其实施顾问的实力也很放心,但这家厂商的产品定价太高,满足企业个性化需求部分和实施顾问希望开展管理流程再造等未能使得润电子认同。诸多的问题使得润电子最终止步了。
由m公司代理的d产品在台湾省的市场份额数巨大,其应用时间长、应用面广,成熟度很好,但得润电子猜测m公司很可能拿不到产品源代码,二次开发、升级和更新换代就成为主要的担心。另外m公司同时还代理p公司的产品,也有自己的erp产品,所以得润电子觉得m公司做事不够专。考虑到合资企业架构、经营模式、内部管理、产品升级换代和价格因素等,得润最终放弃了该产品。
用友的情况则与上述两家公司大不相同。作为一家上市的管理软件企业,用友为得润电子提供了足够的心理保障,同时用友公司各阶层都来得润电子了解情况。此时,恰逢海南博鳌论坛举行,用友总裁的报告打动了台下得润公司的董事长邱建民和总裁金劲松,他相信用友的产品一定也包含着“erp就是企业的神经系统”等一些先进的、可操作的管理思想。“用友的产品稳定性好,价格合理,研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”得润电子的管理层一致把青睐的目光投给了用友。用友就这样从众多的投标者中胜出。
长远规划:实现集团化管理
得润公司制订了企业发展战略规划,其中信息化也分为近、中、远期规划:近期将整合现有三个系统的物流和财务;中期将实施制造系统、人力资源管理系统、供应链管理;长远打算是实现集团集中管理,包括统一财务、远程预警平台、决策支持等。
在谈到进一步的计划时王立山说,当前得润电子的生产周期较短,加工工艺不算复杂,人为调节因素也比较大,现有生产特点并不适应生产制造的系统。后续之所以要起用,是因为公司高科事业部订单多是半年前签订的(偶有临时性订单),生产流程也很规范,也使得生产制造系统会逐步列上日程;如果u8新版本860能满足供应链方面的需求,将不再单独启用供应链系统;而人力资源管理系统由于难度不大,将会于明年初考虑。
最后,在解决了安全、速度问题后,得润将把各地分公司采购、生产和销售以及人力资源管理统统连接起来,最后实现集团化管理。
案例分析
从珠三角到长三角,我们随处可见民营企业活跃的背影。民营企业很长时间一直只是作为一种边缘的经济形态存在,这些年来,他们在竞争中长大,在失败中成熟。进入成长期的它们,正在经济快速发展的大潮中发挥着越来越重要的作用。不过,它们也同样面临着“长大的烦恼”。
在创业初期,民营企业的一切工序可以全部由人工来完成,有几条生产线、多少产品,每天卖出多少,老板很简单就可以计算出来。但企业发展壮大后,仅凭借老板的个人能力已经远远不够,需要借助计算机系统进行管理。同时,不少民营企业还有着做大做强的愿望,它们希望通过信息化提升企业的核心竞争力。
正是这种生存和发展的渴望,使众多民营企业在信息化上投入了巨资。不过,民营企业的信息化决策过程却是非常谨慎的。对于it厂商的选择,几乎可以用“挑剔”来形容,民营企业希望每一个铜板都要花在最需要的地方。在民营企业决策者的眼中,信息化投资是在“花自己钱”,正是这种朴素的观念和思维方式,决定了民营企业和国企推进信息化以及信息化的效果有着明显的不同。
无疑,从对信息化成本的控制到实施中的坚决推进,得润电子都带有明显的民企信息化特色。鉴于得润电子的案例具有一定的代表性,我们选择该案例进行分析。通过分析,我们认为有以下三点值得注意。
1. 如何实现异地经营的集中管理?
得润电子的运行模式有着自己的独特性:最早向康佳提供产品,后来双方合资成立深圳得康电子有限公司公司,在与海尔合作后也借鉴这种模式成立了青岛海润电子有限公司,类似的公司在全国还有好几家。这种方式保证了稳定的市场份额,同时有较好的资金状况。在原材料价格猛涨、其他供应商难以为继的时候,得润电子依然能够发展并且市场份额还能扩大。
不过,这种独特的运行模式也为得润电子的管理带来了难题:如何确保各地数据的准确性,以加强对异地经营的管理?对于金劲松来说,需要通过系统了解各地分子公司的销售变化以及销售结构等状况,以便对异常状况迅速作出相应的调整;另外还需要了解各地客户的结构、客户的淡旺季、付款期限等。“通过这种管理将整个集团的战略统一起来,并从集团的高度来重视重点客户,定期进行沟通。”
在上erp系统之前,得润电子很难实现这种集中管理。由于原有三个系统的数据共享性不好,每个系统的数据都是分开的,数据的口径也不能协调一致,企业高层得到销售数据、财务报表数据、市场数据都不一样,很难作为管理决策的依据。
通过用友的erp系统,得润电子实现了不同系统间数据的共享,为加强异地经营的集中管理提供有效的支撑。除了解决数据问题外,erp系统得实施也加强了对各地分子公司的控制。“可以减少很多作弊的行为,一些分公司的财务经理为了在下个月可以进行调整,上报资金状况时会留一点退路,如果每个人都留一点退路,最终汇总的数据就会失真比较大,但现在这种情况已经可以避免发生。”王立山认为erp系统的应用为自己进行财务管理带来很大的帮助。
下一步,在供应链方面,得润也计划进行异地调配。比如,康佳是得润电子深圳子公司的客户,深圳子公司要给深圳的康佳工厂送货,又要给安徽的康佳工厂送货,但得润电子在安徽又有子公司,却没有就近供货。“如果把各地生产、采购和销售整条供应链连接起来,进行统一管理,将可以节约很多成本。”这种“全国一盘棋”的状况正是金劲松希望达到的。
2. 如何强势推进信息化实施?
“整个项目从去年10月末开始实施,今年3月份顺利结束,青岛、合肥、深圳三处同时上线。期间两套系统并行,员工工作量加倍。为控制风险,深圳先期执行一个月,所遇到的问题在青岛、合肥两地随后的跟进过程中已基本解决。目前系统运行相当稳定,虽然存在一些细节问题,经过得润和用友双方认真讨论和分析,得润都

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