得到了比较满意的答复。”王立山这样介绍得润电子的erp实施。
不过,其中的感触却不似王立山的介绍那么简单。在得润电子上线erp过程中最值得称道的莫过于集团高层和执行团队的坚定决心。在金劲松看来,一旦选择了用友公司的软件系统,大家就不能再有犹豫和怀疑,要千方百计让项目成功。“没有解决不了的问题,只有解决不了问题的人。”金劲松的这句话鼓舞着公司所有人员和用友实施团队。
另外,在王立山看来,要推进信息化的快速实施,有效的激励机制也必不可少。早在erp项目的动员大会上,得润电子就公布了奖惩制度:第一次出现问题,进行警告处罚;第二次出现同样问题,将员工降为试用期,并进行相应得工资调整;到了第三次时,就会进行辞退。而在奖励方面也有三种奖励方法:第一种是评定一些小的奖金;第二种是对于表现突出、对系统有贡献的员工,奖金力度会大一些,并将获奖员工列为储备干部;第三种则是在此基础上,颁发荣誉证书作为最高奖励。“这些措施在项目推进中都得到了很好的实施。”王立山介绍说。
3.如何降低信息化成本?
“一是整合了物流和财务工作,从财务的单据直接能查到出入库的信息;二是实现了对生产线的物料管理,避免了企业生产中的漏洞;三是发货与*结算工作完全一致;四是可追溯性,原来出现问题查不到责任人的现象不复存在;在降低风险、集中采购、实时提供准确数据等方面,信息化也体现出了极大的优势。另外,管理效率提高后,企业高层很快能了解公司的运行状况,迅速了解问题的发生或潜在的问题,以便着手马上解决,降低了企业的管理成本。”在系统上线几个月后,王立山这样总结系统带来的种种变化。
事实上,得润电子不仅用信息系统降低管理成本,还在信息化的推进过程中有意识地降低信息化成本。从历时半年的软件选型过程来看,得润电子很早就充分考虑到软件质量、厂商服务能力、产品价格等诸多综合因素,并因为这些考虑为项目实施和后期维护降低了成本。而在具体的实施中,得润电子因为坚定的信心和有效的奖惩机制推进了信息化的快速实施,从而降低了成本。
关于降低信息化的成本,从得润电子选型时的一个小故事就可以看出:在确定采用用友软件产品后,得润电子采用三家分公司联手竞价的方式,使成本降低;同时,得润电子还将该产品推荐给自己的关联企业、合作伙伴,采用“团购”的方式迫使用友降低价格。“这是一种双赢,用友扩大了市场规模,而我们则获得了较低的价格。”王立山这样解释说。
或许,正是这种务实、“节俭”的方式保证了得润电子的erp项目快速走向成功。
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