球500强中的80%以上)几乎都进行了公司业务流程重组,并建立了集中式财务管理模式。
以美国杨森制药集团(在中国设有西安杨森)为例,其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司,在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部,集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核,审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据,非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。
可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息,各地公司按当地本位币进行财务核算,总部则可以按不同的货币进行记帐处理,并进行各种成本与收益的比较分析,同时可以随时生成合并报表,掌握整个集团的财务状况。
motorola公司也是全球性大型企业集团,由于受到nokia、siemens等公司的竞争压力,motorola公司从1997年开始公司“业务流程重组”,目前尚在进行之中。本次motorola公司的管理重组对以前的管理模式进行了彻底地重新设计。最后形成的管理模式也是*集中式财务管理模式。
motorola公司在美国总部设立一级财务管理中心,负责全球的投资、融资、贷款与全球结算工作。在全球各大区分设二级财务管理与结算中心,负责本区域的预算审批、财务管理、成本与费用控制、地区级结算等工作。亚太区的财务与结算中心设在中国的天津。北京汉普管理咨询有限公司参与了天津结算中心的业务流程设计与信息系统的实施工作。各地的公司只单纯负责财务与业务数据的录入处理工作。
四、集团财务管理模式设计
建议集团在对组织实施集团“业务流程重组”的基础上(重组二级公司,清理*及*以下公司),设立二级集中式财务管理模式。现简要描述如下。
1、财务管理的结构和原则
l 对二级公司财务进行直接管理;
l 设定岗位,集团财务对二级公司进行对口指导;
l 统一财务制度、会计制度;
l 各岗位工作设计明细和规范化;
l 资金结算与运作一体化;
l 会计核算国际化;
l 建立各种分析体系;
l 财务简报体现集团业绩与财务状况;
l 财务经理、副经理统一调配;
l 财务经理二年轮换;
2、二级公司的岗位设置
根据对外贸企业会计核算工作的特点,建议每一个二级公司的财务部门设立以下四个岗位:
总帐会计与财务分析。负责总帐、明细帐、结帐、财务报表、业务情况分析、财务状况分析、财务计划,一般由财务部经理完成。
外贸业务会计。负责进货、供应商与应付帐款管理、存货核算、出口合同执行、客户与应付帐款管理、客户分析、业务分析、供应商分析、出口退税管理,一般由副经理完成。业务核算按每项目、商品和业务员进行辅助核算。
费用会计。负责工资核算、固定资产核算、管理费用核算、科目间转帐、其他核算,由会计完成。
l 出纳。负责现金日记帐、银行日记帐、银行对帐等。
3、集团财务部岗位设置与职责
集团总部财务部设置以下岗位并对下级公司负有业务指导职责:
应收会计:负责客户管理、应收帐款管理、应收帐龄分析、摧款、客户信誉分析、客户交易分析、业务收入统计分析(按商品、项目、业务员分析)、对二级公司相应业务指导与分析等。
应付会计:负责供应商管理、应付帐款管理、付款计划、应付帐款分析、购货价格分析、采购商品分析、与供应商的交易分析(按供应商、采购人员、项目分析)、对二级公司相应业务进行指导与分析等。
集团费用会计:负责工资核算、固定资产核算、管理费用核算、对二级公司进行指导与分析等。
纳税会计:公司营业税核算、增值税等各税项核算、出口退税分析与处理、对二级公司进行指导与统计分析等。
总帐会计:期末处理、结帐、总帐、明细帐、财务报表、合并报表、对二级公司进行指导与分析等。
资金会计:现金流量、资金结算分析、付款审批、资金计划等
l 分析会计:财务状况分析、其他各种业务分析等。
l 电算维护:会计电算化系统运行维护、操作技巧培训与研讨、会计数据安全管理、 电子数据档案管理等。
l 出纳:现金日记帐、银行日记帐、银行对帐,会计档案管理。
4、集团财务公司管理
按财务公司的业务范围运行和设置相应的岗位。
随着现代信息技术的飞速发展以及全球经济一体化的进程,人类社会从工业经济时代进入了当前的知识经济时代。为了适应时代发展的变化,企业集团财务管理模式也正在激烈的变革之中。为了设计出适应新时代企业竞争与发展需要的集团财务管理模式,需要首先认清当前企业集团财务管理存在的问题。
一、集团公司财务管理现状
在市场经济的环境下,集团公司的兴衰成败在很大程度上取决于集团的管理,而财务管理又是企业管理的中心环节。目前,由于诸多因素的影响,我国集团公司财务管理的水平不容乐观。
1、集团公司财务管理观念落后,缺乏科学性。
市场经济体制的逐步确立和《企业财务通则》的颁布实施,集团公司面临着一个全新的财务管理环境。但由于长期以来在思想上受到旧的财务制度的约束,集团财务人员的观念比较滞后,尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学管理的概念。这一切反映在财务管理目标上,就是未能确立起成本控制与资源优化配置的思想;反映在财务管理实践中,便是滋生了许多不科学的做法,比如:筹资时不权衡资本成本,不考虑资本结构;投资时不测算风险报酬,不分析现金流量。
2、集团公司财务管理各自为政,缺乏一体性。
目前,不少集团公司在财务管理上过度分权,造成核心企业驭乏不力,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动,结果是下属企业各自为政、各行其是,追求局部利益“最大化”,损害了集团的整体利益。这
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