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防范应收账款风险的三道“防火墙”           
防范应收账款风险的三道“防火墙”
、消费者协会、会计师事务所,以及企业的主管部门等。例如,目前,我国工商管理部门已启动“企业信用档案”,可上网查询。
第三道“防火墙”
事后跟踪
1.实施对应收账款回收情况的分析与监督。可以通过以下方法实施对应收账款回收情况的分析与监督。
(1)采用abc分析法。即重点管理法(抓住重点,照顾一般)。把金额较大、欠款期限较久的应收账款列为管理重点。将最危险的客户往前排。
(2)账龄分析法。简单讲,账龄分析表是一张能显示应收账款在外天数(账龄)长短的报告,利用账龄分析表,对可能发生的坏账损失,提前做出应对准备,充分估计这一因素对损益的影响。
(3)财务指标分析法。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
(4)清欠预算管理及快报。即年初销售部门会同会计部门作好清欠预算,每月或每旬由销售部门或会计部门出列清欠报告,检查和分析清欠情况。据此,向销售部门及时发布客户状况预警(周转天数超过xx天),并建立信用高风险名单,进行定期跟踪。
2.制定有效的收账政策。当前,虽然是买方市场,买方仍需要优秀的物流供应商为其服务,尤其是现代物流企业与客户的关系已经不是简单的买卖关系,而是长期的合作伙伴关系,甚至是战略合作伙伴关系,物流企业只要提高自己的竞争力,就可以提高与买方谈判的能力,在客户评审的应收账款风险方面,就会比较主动。
企业对不同过期账款的收款方式主要包括:
(1)对过期较短的顾客,不予过多地打扰,以免将来失去这一市场。
(2)对过期稍长的顾客,可措辞婉转地写信催款。
(3)对过期较长的顾客,频繁地信件催款并电话催询。
若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业可帮助其渡过难关,以便收回账款。一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。
(4)对过期很久的顾客,可在催款时措词严厉,如客户已达到破产界限,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限,等等。

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