| 网站首页 | 范文 | 演讲致词 | 汇报体会 | 总结报告 | 公文方案 | 领导讲话 | 党建工会 | 论文 | 文档 | 书信 | 
您现在的位置: 范文大全网 >> 公文方案 >> 公文写作 >> 正文 用户登录 新用户注册
电算化下会计控制的思考           
电算化下会计控制的思考
核算和控制是会计的两大基本职能。由于种种原因,当今会计的核算职能发挥得比较好,控制职能则处于苍白无力的状态。在经济飞速发展的现时阶段,特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天,会计的核算职能即将或已经为计算机取代的情况下,如何更加重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。国家财政部2001年6月颁布了《内部会计控制规范——基本规范》对电算化会计控制提出了新的要求,所以研究和探讨在电算化下实施会计控制的关键点是会计理论界、实务界重大课题。
一、会计电算化对会计控制的要求
由于计算机的飞速发展,数据库技术的普遍应用,传统的会计核算工作已经绝大部分被电子数据处理系统所代替,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能,以及庞大而且先进的数据库,基本代替了会计的手工操作。由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,为会计人员参与管理提供了更大的空间。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作,尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需将数据(原始凭证)一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。因此可以说,电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有精力、有条件去关注履行会计原本就有的职能,即会计控制。又因为实践中不断开发出的许多先进适用的软件项目,使电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作,如各种辅助核算和管理会计核算工作,而这些核算正是实施会计控制所必须的,或者说是会计控制的重要内容之一。LOCALHosT
会计电算化不仅为实施会计控制提供了众多机遇,同时也对会计控制提出了严峻挑战。一方面,是电算化会计的实施给会计控制带来了新的难题。实施电算化会计以后,为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难,所以,加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更为重要的,是要在电算化会计程序中增加会计控制功能,并按此思路来进行设计和开发,从而使会计反映和控制两大职能平衡发展。多年来,由于会计以反映为主,电算化会计的控制功能实际上处于“先天不足、后天失调”的境地。为此,需要大力开发会计控制的功能,扩展数据库,建立以多种数学方法和数学模型为主的方法库和模型库。在进行会计控制功能的开发时,会计人员应熟悉业务,对市场和国家政策了如指掌,清楚控制点,系统掌握以数学为主的管理会计方法。此外,还要与系统开发人员密切配合,集中精力研究控制什么、用什么会计方法控制和怎样控制等一系列问题。笔者认为,就企业会计而言,会计控制具有两方面的内容,一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制;另一方面是对企业生产经营过程的控制。
二、关于会计信息质量的控制
控制会计信息的输入、处理和输出使其符合会计准则和各种会计法规的要求,保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映企业经济活动,保障各方利用会计信息所进行的判断和决策不被误导,即我们所说的“对会计工作本身的控制”。在实施这一控制时,所设计的控制方法、措施和程序,应具有防护性功能和自动补偿性功能。即会计信息在输入、处理、输出过程中,均有相应的事先控制予以检查。同时,一旦发现某一处理环节有误,就应有相应的补救措施予以纠正。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同。手工会计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过对账和内部审计进行账证核对,账账核对,保证记账的正确;为防止滥用凭证或随意毁损、伪造、修改凭证的发生,采用多联套写凭证或预先编码方式等。而在电算化会计中,由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化,会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密。但是操作简单,控制功能也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外,主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制,由于目前数据的采集和输入必须有人参与而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果,因而对电算化会计的输入控制显得尤为重要。为此,应制定标准化凭证格式,建立科目参照文件,设立科目代码校验位,有条件的可进行二次输入;每一位参与电算化会计的人员都应实施合理授权控制,通过设置操作员口令和上机日志等控制手段,防止差错和舞弊行为;还必须增设专人输入检查控制环节,未经检查,应无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制,基本上是通过计算机程序自动进行的,主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力,系统设计应具有识别信息失误的能力。同时,要防止无关人员进入计算机程序操作。由此可见,电算化会计控制的关键,一是研究会计控制的要求,即确定会计信息系统的控制点;二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求。计算机和网络技术越发展,会计控制自动化的程度就会越高。可以想象,当全社会都用计算机网络连接起来以后,就可将规范、标准的原始凭证扫描进入计算机进行自动识别,甚至完全可以采用电子数据网络传输,以尽量减少人为因素。会计控制功能便将大为增强。
三、关于企业生产经营过程的控制
现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用的集合体,是一个具有特定功能和目标的系统。为保证系统的配合和协调、保证企业经营方针和系统最优化目标的实现,需要采用一系列会计方法,通过计划、预算、内部控制、分析、稽核、报告等手段,利用会计信息对企业生产经营过程进行控制。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创造了条件,这种会计控制通常有

[1] [2] 下一页

  • 上一个公文方案:

  • 下一个公文方案:


  • 看了《电算化下会计控制的思考》的网友还看了:
    [企划方案]会计电算化专业毕业生毕业设计方案
    [企划方案]会计电算化专业毕业生毕业设计方案
    [企划方案]会计电算化专业毕业生毕业设计方案
    [公文写作]会计电算化工作中存在的问题及对策
    [公文写作]谈会计电算化与高等院校固定资产管理
    [公文写作]完善银行电算化与加强会计管理的思考
    [公文写作]会计电算化的风险防范
    [公文写作]电算化会计对财务报告的影响
    [公文写作]浅析电算化会计系统对审计的影响
    [公文写作]谈会计电算化教学中的几个关系

    公文写作
    普通公文方案隔岸观火
    普通公文方案镇农民增收调查报告
    普通公文方案农业部部长撰文诠释中央解决“三
    普通公文方案陶长高:中国房地产业如何实现可
    普通公文方案今天,你学习了没有
    普通公文方案阶段性工作总结
    普通公文方案入党申请书(范本2)
    普通公文方案电信分公司创建省级“消费者信得
    普通公文方案国防教育演讲稿--我们的未来
    普通公文方案求真务实是党员干部的基本条件
    普通公文方案离退休管理服务汇报材料
    普通公文方案创业如何创“文化
    公文方案
    普通公文方案[法律文书]技术引进合同
    普通公文方案[公文写作]工商局述职报告
    普通公文方案[公文写作]现阶段我国农产品行业协
    普通公文方案[公文写作]企业运作:积木式管理和
    普通公文方案[常用公文]某某煤矿关于开展2007年
    普通公文方案[活动方案]XX供电公司政务信息管理
    普通公文方案[公文写作]农村合作经济组织亟待进
    普通公文方案[技巧经验]县人事劳动和社会保障局
    范文大全
    普通范文[范文大全]论文:新《信访条例》的
    普通范文[范文大全]铁路施工企业优秀党员先
    普通范文[和谐社会]试论如何完善社会综合治
    普通范文[范文大全]2010年庆祝三八国际劳动
    普通范文[先进性教育]实践党的先进性 推动铁岭
    普通范文[范文大全]县住房和城乡建设局党委
    普通范文[范文大全]再就业先进个人事迹材料
    普通范文[演讲稿]《成长是种美丽的疼痛》
    演讲致词
    普通演讲[竞聘演讲稿]五年级班干部竞选稿
    普通演讲[爱国演讲]先进性教育演讲稿
    普通演讲[商务礼仪范文]毛泽东对海军战士的题词
    普通演讲[庆典致辞]在科学技术协会代表大会上
    普通演讲[开业开幕]科技论坛开幕词
    普通演讲[主持词]2005年xx县元宵节灯会激情
    工作范文
    普通公文方案[公文写作]人民政府办公室2007年工作
    普通公文方案[公文写作]田径运动会开幕词
    普通总结[工作计划]行政部文化建设计划
    普通公文方案[公文写作]日本企业:培训是凝聚力的
    普通总结[工作总结]公司秘书试用期工作总结范
    普通公文方案[公文写作]提高综合生产能力 重在财
    普通公文方案[申报材料]公司企业生产部门工作总结
    普通公文方案[公文写作]在科技咨询工作会议上的讲
    普通总结[工作计划]河北体育学院二○○五年工
    普通总结[工作总结]公司生产部门年终工作总结
    普通公文方案[活动方案]超市货款结算制度
    普通公文方案[公文写作]安徽岳西县农村土地二轮承